L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :
Secrétaire Médicale H/F
Le CMP adulte de LURE est un lieu de consultations qui accueille des personnes âgées de 18 ans à 80 ans voir plus, souffrant de troubles psychiques nécessitant un accompagnement psychiatrique.
Des suivis qui peuvent être engagés et être assurés par différents professionnels : Médecin Psychiatre, Psychologue, Assistante Sociale et / ou infirmière en fonction des besoins identifiés par l’équipe.
- La secrétaire médicale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.
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Elle gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient, planifie et organise les consultations, les rendez-vous, les demandes d’admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité et/ l’assistant social du service.
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Gère la mise à jour de la file active, gère le classement et l’archivage.
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Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences, accueille téléphoniquement et gère les appels.
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Réceptionne , gère et redistribue le courrier papier et électronique.
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Prépare des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
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Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité.
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Gère l’approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers.
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La secrétaire médico-sociale peut assumer des responsabilités d’encadrement pédagogique en secrétariat médico-social.
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Diplôme secrétaire médicale.
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Respect du secret professionnel.
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Connaissance de l’outil informatique de l’établissement.
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Avoir une capacité d’écoute, d’adaptation et d’anticipation.
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Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
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Maîtrise parfaite de l’orthographe.
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Discrétion.
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Savoir travailler en équipe.
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Autonomie dans la gestion de son travail.
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Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétence.
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Accueillir téléphoniquement et gérer les appels.
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Participer à certaines réunions et élaborer des comptes rendus.
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Gérer la tenue du dossier du patient.
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Planifier les consultations.
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Gérer le classement et l’archivage.
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35 heures par semaines.
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Un repos fixe par quinzaine.
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Horaires : 08 h 30 – 17 h 00, temps de pose du midi de 12 h 30 à 13 h 00.
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Avantages CSE sans condition d’ancienneté.
