Description :
Rattaché à la Direction de l'Action Culturelle et sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif - pôle scolarité :
Missions :
- assure l’accueil physique et téléphonique
- informe et accompagne les élèves et les familles dans les démarches administratives
- traite les demandes d’inscription et de réinscription et le suivi des dossiers administratifs des élèves
- veille à la conformité des demandes et des dossiers
- suit la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de gestion du Conservatoire (Duonet)
- prépare et contrôle les éléments nécessaires à la facturation des droits d’inscription et de scolarité
- réalise des tableaux de suivi de la facturation et des recettes
- participe à la préparation et la mise en forme des documents nécessaires à la rentrée
- met en place des tableaux pour suivre l'activité (effectifs, inscriptions par discipline....)
- garantit la transmission, la qualité et la fiabilité des données administratives
Profil recherché :
- Bac / Bac+2 administratif, gestion
- sens de l’accueil, du service public
- solide organisation et rigueur dans le suivi administratif
- capacité à travailler en équipe
- maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
- aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• confidentialité • capacité à gérer des pics d'activité
- permis B requis pour les missions du poste
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
Accord prévoyance obligatoire
Participation mutuelle labellisée
Participation frais de transport
