À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation tout en développant vos compétences en gestion, communication et service client. Vous serez le point de contact principal pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, soutenir les équipes internes et garantir une expérience positive pour nos partenaires et clients. Si vous êtes organisé, polyvalent et avez une passion pour l’efficacité, cette mission est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques avec précision et rapidité
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et assurer une communication claire en anglais, espagnol ou autres langues si nécessaire
- Préparer, trier et classer les documents administratifs, courriers et rapports
- Assister l’équipe dans la gestion des tâches quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau ou la coordination des services internes
- Effectuer des analyses simples pour soutenir la prise de décision ou le suivi des projets
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs par votre esprit d’initiative
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, anglais et espagnol; la maîtrise de plusieurs langues est un atout majeur
- Solides compétences en analyse, organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches
- Expérience préalable en assistance administrative ou dans un rôle similaire est souhaitée mais pas obligatoire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision
- Sens du service client, attitude positive et excellente étiquette téléphonique (phone etiquette)
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que des compétences en saisie de données (data entry)
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre énergie, votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés chaque jour !
Rémunération : 1 600,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
