Les Archives départementales comptent 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Un nouvel organigramme a été établi en 2019 et mis à jour en 2024. Le service des publics compte 4 agents, en charge de la communication et de la valorisation des archives ; le partage de l’information, à destination du public et dans une perspective de rayonnement du territoire, constitue l’axe 2 du projet de direction mis en œuvre depuis 2021.
Les tâches confiées au stagiaire s’articuleront autour des activités de la salle de lecture (sur place et à distance avec le site internet). Celle-ci comprend plusieurs espaces dont une salle de groupe de dix places, une salle informatique de 20 postes et une salle principale de 60 sièges. 700 lecteurs sont inscrits chaque année, qui consultent 8 000 documents. En 2025, le nombre de pages affichées (instruments de recherche, documents numérisés) totalise 4,4 millions de vues sur le site internet.
Les Archives départementales souhaitent garantir un accès équitable aux ressources numériques mises à disposition en salle de lecture et favoriser leur appropriation par l’ensemble des lecteurs, quels que soient leur niveau de maîtrise des outils numériques et leurs besoins.
Dans ce cadre, le stagiaire sera chargé de concevoir et mettre en œuvre des actions de médiation numérique destinées à faciliter l’utilisation des outils et ressources disponibles en salle de lecture (postes informatiques, site internet, archives numérisées, etc.). Ces actions auront pour objectif de fluidifier l’accès aux ressources, d’en simplifier les usages et de renforcer l’autonomie des lecteurs dans leurs recherches. Elles seront élaborées à partir d’une analyse des pratiques, des besoins et des difficultés rencontrées par les lecteurs, afin de proposer des actions de médiation adaptées à la diversité des publics accueillis.
Le projet devra également faire l'objet d'une capitalisation et d'un partage d'expérience, selon des modalités proposées par le stagiaire (documentation du projet, ressources, retours d'expérience, fiches pratiques, etc.). Cette restitution permettra à l'équipe de la salle de lecture de s'approprier les ressources produites ainsi que les nouvelles pratiques d'accompagnement et de médiation développées, afin d'en faciliter la diffusion et l'intégration dans les pratiques du service.
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l’accès, le stagiaire devra mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’appropriation des outils et ressources numériques mises à disposition en salle de lecture auprès des lecteurs. En particulier, il :
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réalisera un diagnostic et analysera la situation en s’appuyant sur des observations et les ressources existantes (projet de direction, etc.) ;
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mettra en œuvre une ou des actions dont la priorité aura été fixée en lien avec la cheffe de service et la responsable de l’accès (ateliers, permanences, ressources d’autoformation, etc.).
Autres missions :
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Participer à la vie du service : réunions et observation du fonctionnement de la salle de lecture.
Date limite des candidatures : 30 septembre 2026
Date de début de stage : début octobre (à préciser)
Profil recherché
- Étudiant en médiation numérique
Compétences attendues
- Aisance relationnelle ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité d’observation et d’analyse ;
- Autonomie.
- Stage rémunéré de 420 heures minimum (28 h/semaine sur 5 mois ou 35h/semaine sur 4 mois) ;
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Stage basé aux Archives départementales de la Mayenne (situées à 600m de la gare SNCF, parking gratuit dans l’enceinte du bâtiment) ;
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Prise en charge partielle des titres de transport à hauteur de 75% ;
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Titres restaurant.
