JH INSTITUTE — IRON BODYFIT
Rejoignez l'organisme de formation du réseau Iron Bodyfit
Chargé(e) de gestion administrative (H/F)
CDI — Temps plein — Siège Iron Bodyfit France
Qui sommes-nous ?
JH Institute est l'organisme de formation du réseau Iron Bodyfit. Notre mission : organiser, gérer et développer les formations destinées aux franchisés, responsables de studios, managers et coachs du réseau. Certifiés Qualiopi, nous couvrons des thématiques variées (métier, vente, management, nutrition, électrostimulation, sécurité, intégration des nouvelles recrues) et plaçons la qualité pédagogique au cœur de notre activité.
Le poste
Rattaché(e) à la direction de JH Institute, vous occupez un poste transversal, au carrefour du siège Iron Bodyfit, des studios du réseau, des formateurs et des prestataires externes. Vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des formations, en garantissant la conformité des dossiers et la satisfaction des participants.
Vos missions
● Gérer l'administration des formations : inscriptions, convocations, conventions, émargements, attestations, questionnaires et archivage des preuves
● Organiser et planifier les sessions (présentiel, distanciel, hybride) : calendrier, groupes, salles, visioconférence, rappels et rattrapages
● Coordonner les formateurs internes et externes : programmes, supports, retours pédagogiques
● Suivre les demandes de financement OPCO : devis, conventions, pièces justificatives, relances et échéances
● Contribuer à la démarche qualité Qualiopi : traçabilité, preuves, évaluations, réclamations, amélioration continue
● Administrer les plateformes de formation (Digiforma) et contribuer à la mise à jour des parcours pédagogiques
● Animer la communication avec le réseau (e-mails, Telegram) et produire le reporting mensuel
● Participer aux projets de développement de l'offre et à l'organisation d'événements et séminaires
Profil recherché
● Expérience en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation
● Connaissance des exigences Qualiopi et du financement de la formation (OPCO) appréciée
● Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel/Google Sheets, Notion, Teams ; Digiforma est un plus)
● Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités
● Réactivité, polyvalence, aisance relationnelle et sens du service
● Qualités rédactionnelles et souci de la traçabilité
Ce que nous offrons
● Un poste transversal et polyvalent au sein d'un réseau dynamique et en développement
● Un environnement de travail stimulant au siège d'Iron Bodyfit France
● Une réelle autonomie et la possibilité de contribuer au développement de l'offre de formation
● Un CDI à temps plein
Modalités
Type de contrat : CDI — Temps plein
Lieu : Siège Iron Bodyfit France
Prise de poste : Dès que possible
Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à : [email protected]
JH Institute étudie toutes les candidatures et s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'inclusion.
Rémunération : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
