Descriptif
Conditions de travail :
Le temps de travail est fixé annuellement par note de service émanant de la Direction des ressources humaines.
Les cadres de santé effectuent à tour de rôle, selon un roulement établi annuellement, des horaires décalés (H.D.) afin d'assurer une permanence de présence jusqu'à 20 heures.
La permanence de l'encadrement est assurée par secteur selon une organisation prédéfinie.
Pré requis :
Etre titulaire du diplôme cadre de santé.
Expérience dans le domaine appréciée.
Activités principales :
- Assurer, dans son domaine, le contrôle et le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales,
- Planifier et réguler les activités sur les secteurs.
- Elaborer et rédiger des rapports d'activité, règlement intérieur et charte
- Promouvoir des réalisations, des projets spécifiques à son domaine d'activité,
- Assurer un encadrement de proximité d'équipe(s), une gestion et un développement professionnels des personnels,
- Concevoir, mettre en uvre, suivre et gérer des projets spécifiques au domaine d'activité,
- Organiser et suivre l'accueil (agents, étudiants en stage, nouveaux recrutés),
- Planifier les activités et les moyens : contrôle et reporting,
- Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité,
- Participer aux actions de formation en fonction de son champ d'expertise,
- Développer la mise en uvre d'une culture qualité
- Analyser les événements indésirables et mettre en place des actions correctives
- Contribuer à la valorisation de l'activité par l'étude des indicateurs.
- Conduire les entretiens annuels et participer à la gestion des compétences
- Favoriser la cohésion et la qualité de vie au travail
- Participer aux réunions de service et institutionnelles
- Contribuer aux projets d'amélioration du parcours patient CH SARLAT / CH PERIGUEUX
Activités spécifiques :
- Maîtriser les différents processus de prise en charge de la consultation externe au bloc opératoire,
- Participer à la rédaction d'outils de pilotage (charte, règlement intérieur, fiches de poste),
- Assurer la circulation de l'information,
- S'impliquer dans la lutte contre les infections associées aux soins,
- Collaborer avec ses collègues de l'équipe d'encadrement,
- Participer au recrutement et à l'évaluation du personnel non médical,
- Veiller à l'application des règles définies dans les chartes du bloc opératoire de l'UMCA, des consultations externes,
- Participer à l'élaboration de rapports d'activité en partenariat avec les responsables médicaux DRM -DRH - DIM
- Garantir la qualité des soins et la prise en charge des patients en s'assurant du respect des normes d'hygiène et de sécurité en vigueur,
- Collaborer avec le service biomédical au suivi de maintenance des équipements,
- Contribuer à la gestion des risques à priori (inciter au signalement des non conformités et/ou évènements indésirables, participer aux démarchez C.R.E.X. et E.P.P.),
- Collaborer à la rédaction, la diffusion et la mise en uvre des procédures, protocoles spécifiques au secteur, aux recommandations de bonnes pratiques en lien avec la direction de la qualité, gestion des risques et la direction des soins,
- Accompagner, en collaboration avec la cellule qualité, les professionnels dans le déploiement de la démarche qualité,
- Contribuer à la mise à jour du système documentaire interne,
- Construire et réaliser le suivi des indicateurs nécessaires à l'appréciation du développement du bloc opératoire, de l'UMCA et des consultations externes,
- Gérer de manière prévisionnelle les ressources humaines, matérielles et techniques dans un souci constant de maitrise des dépenses de santé (contexte médico-économique) et dans le respect des règles de l'institution,
- Identifier les compétences nécessaires dans l'équipe en vue d'une mutualisation.
Boc opératoire/Endoscopies :
- Etre membre de la cellule de régulation (staff), du conseil de bloc et de la commission des utilisateurs du bloc opératoire,
- Rechercher en permanence l'optimisation de l'utilisation des moyens et de la mobilisation des ressources,
- Etre responsable du management par la qualité au bloc opératoire dans la mise en place des processus opératoires,
- Organiser, coordonner, évaluer par l'enregistrement du programme l'ensemble des activités de soins au niveau du plateau technique (bloc opératoire/endoscopies/S.S.P.I.),
- Respecter et faire respecter la planification arrêtée par le Conseil de bloc et validée par la Commission des utilisateurs
- Organiser et assurer la cellule de régulation (staff) en collaboration avec le médecin anesthésiste et le médecin responsable qualité,
- Gérer les modifications qui interviennent après la validation du programme et jusqu'au jour de l'intervention,
- Transmettre l'information aux équipes (programme opératoire) afin d'optimiser la prise en charge des patients,
- Assurer la qualité de la prise en charge en garantissant les moyens humains et matériels.
Consultations externes/UMCA :
- Ajuster les ressources à l'activité, maitriser la gestion de flux,
- Collaborer ave le secrétariat à la gestion de mise à disposition des locaux des consultations externes, à l'élaboration et à l'évaluation des documents nécessaires à une prise en charge en unité ambulatoire (passeport, consentement),
- Veiller au suivi de la prise en charge du patient et de l'information en collaboration avec le service des admissions et les secrétariats.
- Participer à l'optimisation des circuits patients et les délais de prise en charge.
- Veiller au respect des protocoles et des critères d'éligibilité ambulatoire.
Garantir la sécurité du patient (check-list, identitovigilance, etc.)
Stérilisation externalisation :
- En collaboration avec les pharmaciens, organiser et coordonner l'activité entre les secteurs et la stérilisation du CH Périgueux,
- Participer à la sécurisation et au bon déroulement du processus de stérilisation des dispositifs médicaux avec le CH de Périgueux
- Organiser la réalisation de l'activité entre les différents membres de l'équipe (I.B.O.D.E. et A.S.).
3 COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétence,
- Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens),
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.
Connaissances approfondies :
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans le champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de deux à quatre/cinq ans.
Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un/deux ans.
