Assurer la responsabilité du pôle des personnels de l’IBENS. Dans le respect des règles et procédures, instruire les dossiers de recrutement du personnel non permanent, des conventions de stage et les conventions de séjour de recherche et d’accueil des chercheurs.
Assurer le suivi du personnel statutaire, coordonner les activités du pôle et l’encadrement d’un agent en CDD.
Assurer la responsabilité du pôle, encadrer un agent en CDD
Instruire les demandes de recrutement formulées par les chercheurs et chefs d’équipes en vérifiant la régularité juridique et administrative
Établir les fiches de coûts des recrutements
Rassembler les pièces nécessaires aux dossiers de recrutement en appliquant les procédures dédiées
Apporter son soutien en lien avec les tutelles (ENS/CNRS/INSERM) pour les démarches préfectorales, visa, titre de séjour
Transmettre et suivre les demandes de recrutement
Coordonner les conventions de stage des étudiants, ainsi que les conventions d’accueil, les séjours de recherche des chercheurs
Alimenter et organiser le serveur partagé RH (dossiers et contrats)
Alimenter le tableau de suivi de tous les personnels
Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Accueillir, informer et accompagner des agents dans les démarches administratives
Organiser, classer et archiver les dossiers
Rédiger des courrier administratifs
Suivre les évolutions réglementaires
Assurer le suivi administratif des recrutements, des stages et du personnel statutaire
Suivre les fiches d’accueil de suivi Hygiène et Sécurité
Compétences attendues :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Notions de base de la gestion financière et comptable
Langue anglaise (B1)
Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser les priorités
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, les logiciels courants (bases de données, traitement texte, tableur,…), et les outils de communication électronique
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Compétences relationnelles :
Savoir communiquer et renseigner
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (chercheurs, étudiants, secrétaire-gestionnaire, relais RH) et autres organismes de recherche
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Rigueur et fiabilité
L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, I'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique sont à la disposition des chercheurs. L’activité RH compte une activité soutenue avec environ 150 CDD recrutés/renouvelés à l’année, une centaine de stagiaires et un suivi d’environ 150 statutaires.
Travail sur écran
Selon expérience : Entre 2 347 € et 3 424 €
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UMR8197-VALHER-240
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Assistant des ressources humaines (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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Les métiers de la recherche
