Gestionnaire de flotte automobile - (H/F)
Chez EXPERF, notre flotte automobile est indispensable au quotidien de nos équipes qui accompagnent les patients partout en France.
En rejoignant notre service Services Généraux, vous devenez le garant du bon fonctionnement de près de 29 agences et un interlocuteur incontournable pour nos collaborateurs.
En collaboration avec la Responsable du service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de notre parc automobile national et accompagnez les Directeurs d'Agence ainsi que les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés aux véhicules.
Gérer l'attribution et la restitution des véhicules aux collaborateurs,
Veiller à la disponibilité des véhicules sur l'ensemble du territoire,
Suivre les renouvellements des véhicules,
Assurer la coordination avec les différents partenaires (loueurs, garages, assureurs, fournisseurs…).
Participer à l'optimisation du parc en fonction des besoins opérationnels.
Déclarer et suivre les dossiers de sinistres,
Assurer le suivi des entretiens des véhicules (révisions, pneumatiques, kilométrage, remise en état…),
Organiser les réparations avec les garages partenaires,
Contrôler l'état des véhicules lors des restitutions.
Vérifier les factures des loueurs, garages et autres partenaires,
Assurer le suivi des contrats de location (LLD, LMD, LCD),
Gérer le suivi administratif des véhicules,
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi,
Contrôler les notes de frais liées aux véhicules,
Produire des reportings réguliers,
Suivre les coûts d'exploitation de la flotte,
Être force de proposition pour optimiser les coûts et la gestion du parc.
Assurer le suivi des dossiers d'assurance,
Gérer les contraventions et identifier les conducteurs concernés.
Être l'interlocuteur privilégié des Directeurs d'Agence et des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la flotte automobile,
Apporter des réponses rapides et des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Aucune journée ne se ressemble : entre gestion des urgences, suivi administratif, coordination avec les partenaires et accompagnement des agences, vous évoluerez sur un poste polyvalent où organisation et réactivité sont les clés de la réussite.
