Sous l’autorité du chef du bureau du recrutement externe, et de son adjointe, vous animerez l’équipe de gestionnaires pour les recrutements d’agents en contrat à durée déterminée, en mobilité entrante ou mis à disposition en administration centrale. Vous assurerez le bon déroulement des tâches de gestion liées au recrutement, au suivi et à la fin de mission de ces agents. Référent sur ces questions, vous serez également responsable du recueil des éléments servant aux contributions de la sous-direction pour les réunions de dialogue social, pour la préparation des entretiens avec les directions de l’administration centrale (notamment lors de la campagne des renouvellements de contrats), et serez un interlocuteur de la cellule budgétaire de la DRH et du Centre de Services et des Ressources Humaines (CSRH). Vous contribuerez enfin à l’évolution des supports et documents de communication relatifs aux agents gérés par le pôle (tel que le guide des agents contractuels, par exemple).
activitesPrincipales
Vos missions comprendront : * Pour le pôle de gestion des recrutements externes de l’administration centrale : - l’alimentation des outils du pôle (tableaux et cartographie des postes) en lien avec les gestionnaires - les réponses aux services partenaires du pôle (CSRH, STRATRH…) - la préparation de la commission des renouvellements ; - la mise à jour des guides du bureau relatifs aux agents contractuels, en mobilités entrantes et mis à disposition ; - le suivi de l’action des gestionnaires sur : - les recrutements des agents contractuels, en mobilité entrante (lettres de proposition, estimation de rémunération, vie du contrat, lettres de fin de mission) - la mise en œuvre des mises à disposition (convention, accompagnement, fins de mission) - les réponses aux candidats et aux interlocuteurs du Département - les demandes de cumul d'activité * Pour le bureau du recrutement externe : - le suivi du budget des MAD, en lien avec la cellule budgétaire de la DRH ; - les contributions et statistiques (dialogue social, indicateurs de performance, rapport social unifié, etc.) - les projets de réponses aux interventions ou aux candidatures spontanées ; - le suivi et l’alimentation de la base juridique.
niveauFormationRequis
competencesAttendues
estRequise
true
Droit de la fonction publique
-
Maîtrise
estRequise
true
Gestion administrative des personnels
-
Expert
estRequise
true
Gestion des ressources humaines
-
Expert
estRequise
true
Règles de déontologie
-
Maîtrise
estRequise
true
Règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines
-
Maîtrise
estRequise
true
Statut général de la fonction publique
-
Maîtrise
estRequise
true
Alerter sur une situation à risque
-
Expert
estRequise
true
Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
-
Expert
estRequise
true
Contrôler
-
Expert
estRequise
true
Instruire un dossier
-
Expert
estRequise
true
Proposer
-
Maîtrise
estRequise
true
Rechercher des données, des informations
-
Maîtrise
estRequise
true
Rédiger un acte de gestion
-
Maîtrise
estRequise
true
Travailler en équipe
-
Maîtrise
estRequise
true
Aisance relationnelle
-
Expert
estRequise
true
Aptitude à l'écoute
-
Pratique
estRequise
true
Esprit d'équipe
-
Expert
estRequise
true
Esprit d'initiative
-
Expert
estRequise
true
Etre rigoureux
-
Maîtrise
estRequise
true
Faire preuve de discrétion
-
Expert
estRequise
true
Maîtrise de soi
-
Maîtrise
estRequise
true
Réactivité
-
Maîtrise
estRequise
true
Respect de la confidentialité des données
-
Expert
estRequise
true
Sens de l'organisation
-
Expert
estRequise
true
Bureautique
-
Maîtrise
estRequise
true
SIRHIUS
-
Maîtrise
compositionEquipe
1 chef(fe) de bureau - 1 adjoint(e) au/à la Chef(fe) de bureau – 6 conseillers/conseillères RH - 1 chef de pôle – 2 à 3 gestionnaires de catégorie C
environnementProfessionnel
Au sein de la DRH, le pôle est intégré au bureau du recrutement externe (qui compte 22 agents), lui-même intégré à la sous-direction de l’attractivité et des recrutements (55 agents).
liaisonsFonctionnelles
Travail en étroite collaboration avec les services employeurs (toutes directions de l’administration cen-trale du Ministère), tous les services liés à l’activité RH (STRATRH, PARCOURH, CSRH) et le CBCM.
conditionsParticulieres
Fonctions télétravaillables sous réserve des nécessités de service
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 euros à 47 952 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
