Votre mission
Le cabinet CASTIN GILLES VILLARET, acteur historique de l'administration de biens de haut standing à Paris 1er, (M° Pyramides, Opéra, Tuileries), recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés F/H en CDI dès que possible.
En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles.
Vous travaillerez dans une structure à taille humaine, et disposerez d'un bureau pour vous uniquement dans les locaux spacieux et entièrement restaurés du cabinet, à deux pas du Louvre.
Vous aurez pour mission notamment :
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante
- Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocation et procès-verbaux)
- Gestion administrative des sinistres
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
- Gestion des clés/bips
- Classement et archivage papiers ponctuels dans une structure sur Paris 1er
Votre profil
H/F de formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, une expérience de minimum 2 ans au poste d’assistant de copropriété est demandée . La connaissance de SEIITRA/POWIMO serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.
Salaire en fonction de l’expérience : 36 000,00€ à 39 000,00€ /an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 36 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistance Gestionnaire de copropriété: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
