À propos du poste
EDETEC est un bureau d'études indépendant basé à Bassens, intervenant principalement sur le logement collectif, les résidences seniors et de tourisme, ainsi que sur des projets tertiaires, publics et industriels, en neuf comme en rénovation. Pour accompagner notre développement et structurer notre organisation interne, nous créons un poste de support transverse au cœur de cette dynamique.
Votre mission : fluidifier le quotidien de l'équipe et structurer les tâches récurrentes
Vous travaillerez en lien direct avec l'assistante de direction, qui pilotera votre intégration et votre montée en compétence. Votre rôle est transversal : vous apportez un appui à l'ensemble de l'équipe sur les tâches administratives, documentaires et organisationnelles du quotidien.
Support administratif quotidien
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des attestations et des signatures électroniques (YouSign)
- Classement, archivage et tenue des dossiers
Gestion documentaire
- Préparation et mise en forme de documents
- Organisation et structuration des fichiers
- Suivi administratif des expertises
Suivi et organisation
- Tenue de tableaux de bord et de trames standardisées
- Suivi administratif simple des projets
- Appui à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'agence
Amélioration continue
- Contribution à la standardisation et à l'automatisation des tâches répétitives
- Force de proposition pour optimiser les procédures et trames en place
Profil recherché : organisation, polyvalence et état d'esprit PME
Plus qu'un parcours type, nous cherchons un état d'esprit :
- Organisé(e) et rigoureux(se) : vous aimez quand les choses tournent bien
- À l'aise avec le numérique : maîtrise de la suite Microsoft 365 indispensable, Canva apprécié
- Curieux(se) des outils IA : envie d'apprivoiser ces outils pour gagner en efficacité
- Polyvalent(e) et autonome : vous savez jongler entre plusieurs sujets sans vous laisser déborder
- Esprit PME : vous appréciez les environnements à taille humaine, le contact direct avec les décideurs et la variété des missions
Une expérience dans le bâtiment, un bureau d'études ou un environnement technique est un vrai plus. Nous cherchons une personne avec une maturité professionnelle déjà installée, qui souhaite s'investir dans une entreprise en développement.
Formation:
Conditions :
- CDD de 6 mois, avec perspective d'évolution selon la dynamique du poste
- 20 à 25 h/semaine, présence requise tous les matins
- Horaires adaptables
- Poste basé à Bassens (73), en présentiel
- Rémunération : à partir de 30 k€ brut annuel (base 35 h), selon profil et expérience
- Tickets restaurant et intéressement
Pourquoi rejoindre EDETEC ?
- Une entreprise à taille humaine et une équipe impliquée
- Des missions variées, avec un potentiel d'évolution
- Une entreprise dans une dynamique d'amélioration continue
- Un environnement en structuration où votre apport sera directement visible
Candidature
- votre CV
- quelques lignes de présentation (pas besoin de lettre formelle)
- un exemple concret d'une tâche répétitive que vous avez déjà simplifiée, automatisée ou mieux organisée dans un poste précédent
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Présenter vous en quelques phrases (pas besoin de lettre formelle).
- Donner un exemple concret d'une tâche répétitive que vous avez déjà simplifiée, automatisée ou mieux organisée dans un poste précédent
Lieu du poste : En présentiel
