Le Gestionnaire paie assure la collecte, le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données de paie pour un portefeuille défini. Il garantit le respect des délais, la conformité réglementaire et la qualité des bulletins, en lien avec les correspondants RH des CMA et en coordination étroite avec les autres fonctions du CSP, notamment le gestionnaire maladie.
RESPONSABILITES ET MISSIONS
- Production mensuelle de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (EVP)
- Traiter les mouvements du personnel : entrées, contrats, fins de contrat, mutations, changements de quotité…
- Réaliser les contrôles de cohérence, repérer les anomalies et corriger les écarts
- Produire les bulletins de paie, en veillant à la fiabilité des données
- Coordination avec le Pôle Santé
- Intégrer dans la paie les éléments transmis par les gestionnaires maladie (IJSS, subrogations, maintien...)
- Échanger régulièrement pour sécuriser les calculs, éviter les doublons ou oublis, et fluidifier les régularisations
- Participer aux boucles de contrôle partagées entre pôles
- Assurer un relai ponctuel sur certaines opérations simples en cas d’absence du gestionnaire maladie
- Contribuer aux opérations post-paie et déclaratives
- Vérifier la qualité des données intégrées dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
- Contrôler les signalements d’événements hors maladie (fin de contrat, changement de situation...)
- Participer à la préparation des écritures comptables de paie en lien avec les services financiers
- Collaborer aux régularisations déclaratives ou aux corrections post-clôture
- Suivre les rejets ou alertes issus des DSN et en assurer le traitement ou la transmission
- Relation avec les clients internes (CMA régionales)
- Répondre aux sollicitations des correspondants RH (questions, anomalies, explications)
- Alerter en cas d’irrégularité ou de délai critique
- Garantir une communication claire, réactive et orientée service
- Participation à la dynamique collective d’amélioration continue
- Participer aux points d’équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP
- Contribuer à la qualité et à la continuité du service en structurant ses traitements selon les règles et pratiques
partagées du CSP (ex. : organisation des variables, classement des dossiers, traçabilité)
- Remonter les anomalies, proposer des pistes d’amélioration
- Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus
SPECIFICITES DU POSTE
Du fait de l’organisation multisite du CSP, des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de certaines réunions
d’équipe, formations internes ou rencontres avec les CMA.
