Depuis plus de 100 ans, Amellis Mutuelles accompagne ses adhérents avec une même conviction : rendre la santé accessible à tous. Née au cœur du Haut-Jura, notre mutuelle familiale s'appuie sur un héritage mutualiste solide et des valeurs de solidarité, de proximité et d'engagement. Aujourd'hui, nous poursuivons cette mission en développant deux activités complémentaires au service de la santé et du bien-être. Amellis Mutuelles conçoit et distribue des solutions de complémentaire santé sur-mesure, adaptées aux besoins de ses adhérents, qu'ils soient entreprises, indépendants ou particuliers. Amellis Mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales développe quant à elle des services de soins mutualistes dans le Haut-Jura, contribuant chaque jour à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Entreprise à mission, nous plaçons l'humain au cœur de chacune de nos actions. Fidèles à nos racines, nous regardons aussi vers l'avenir, en faisant évoluer nos services et notre expertise pour répondre aux attentes d'aujourd'hui. Rejoindre Amellis Mutuelles, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'engagement, la proximité et l'esprit d'équipe donnent du sens au quotidien.
À la recherche d’un poste où votre sens de l’organisation et votre polyvalence feront la différence ? Devenez notre prochain(e) Assistant(e) de Direction !
Dans le cadre d’un remplacement, sous l’autorité du Directeur de la mutuelle, vous occupez un rôle clé d’interface entre la direction et ses partenaires internes et externes, et assurez son soutien administratif, organisationnel et logistique afin d’optimiser l’efficacité de la structure. Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion de l’agenda, organisation des déplacements et réunions du Directeur
- Interface entre le Directeur et ses interlocuteurs (internes/externes)
- Traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, et archivage
- Préparation et suivi des réunions (Conseils d’Administration, Assemblées Générales, commissions)
- Gestion des convocations et rédaction des procès-verbaux
- Organisation des élections et formations des administrateurs
- Déploiement de dossiers de subventions pour notre centre de santé et maitrise des documents et procédures liées à cette activité
- Suivi des contrats (assurances, maintenance, téléphonie, etc...)
- Gestion des commandes (fournitures, café, badges, clés etc…)
- Coordination des interventions techniques et sécurité dans les locaux
- Gestion du parc automobile
A ceci peuvent s'ajouter diverses missions administratives ou organisationnelles en fonction des actualités et besoins de la mutuelle.
Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous alliez une maîtrise technique irréprochable (outils bureautiques, gestion administrative, communication écrite et orale) à un savoir-être professionnel (rigueur, adaptabilité et proactivité).
Votre profil reflète autonomie, sens du relationnel et respect des valeurs de l’entreprise, faisant de vous un maillon essentiel pour la fluidité et la confidentialité des processus internes.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais, et êtes capables d’intervenir sur des sujets variés selon les besoins et urgences.
Une expérience similaire d’au moins 2 ans est fortement souhaitable. Une connaissance de la mutualité ou de la santé serait un plus.
- Salaire selon profil et expérience selon la convention de la mutualité
- Horaires de journée, base 35 heures
- Tickets Restaurants, Chèques Vacances, Chèques Cadeaux…
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Opportunité d’évolution et de formation au sein de l’entreprise
Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe motivée et enthousiaste !
