SYDEL Office, leader français du family office des professionnels de santé, recherche un(e) chargé(e) d’accueilVotre fonction
Vous serez rattaché(e) à l’équipe administrative et vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails entrants
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous des collaborateurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients (création, classement, mise à jour)
- Établir la facturation et assurer le suivi des règlements clients
- Réaliser le reporting d'activité du cabinet (suivi des dossiers, tableaux de bord)
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires
Votre profil
- Vous avez une expérience similaire réussie dans un rôle administratif dans un secteur de services de haute qualité.
- Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant de direction, ou équivalent)
- Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de la discrétion
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles
- Autonomie et esprit d'initiative
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance naturelle au téléphone.
- Vous êtes proactif(ve), autonome et animé(e) par un véritable sens du service client.
Nous vous proposons
- De rejoindre un cabinet dynamique, reconnu pour son expertise auprès des professionnels de santé.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Un poste en CDI à temps plein.
Rémunération : À partir de 25 000,00 € par an.
Avantages :
- Intéressement et participation.
- Prise en charge du transport quotidien.
Disponible pour une prise de poste dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 75008 Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Réception: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
