Elsan, leader de l’hospitalisation privée en France en Médecine, Chirurgie et Obstétrique, est présent sur l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’Hexagone pour offrir, à chacun et partout, des soins de qualité, innovants et humains. Elsan compte 30.000 collaborateurs, et 6 500 médecins libéraux exercent dans les 137 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de deux millions de patients par an.
Au sein de la Direction de la direction des ressources humaines sous la responsabilité de la Responsable Formation Groupe et en coordination étroite avec la Responsable administration et logistique de l’Université ELSAN, le/la Chargé.e de formation a les missions suivantes : :
Pilotage des programmes de formation ELSAN :
- Participer à la conception de programmes de formation sur-mesure ELSAN, toutes modalités confondues (e-learning, distanciel, présentiel), de l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle
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Participer à la coordination et au suivi des projets de formation existants (notamment e-learning) avec le pilotage des Comités de pilotage avec les personnes référentes
Pilotage de la plateforme de digital learning :
- Gérer l’administration, la gestion et l’animation de la plateforme de digital learning
Gestion de projets :
- Déployer l’évolution de l’interface PBI et son déploiement :
Organiser et animer le groupe de travail,
Assurer l’interface avec les équipes techniques,
Suivre la mise en œuvre du projet
Former les utilisateurs à la nouvelle interface
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Gestion de projets transverses :
Contribuer activement aux activités de l’équipe en étant un appui sur les missions courantes
Participer à l’animation de la communauté des chargés de formation
Participer à la création et la mise à jour des supports de communication de l’Université, en lien avec les services Communication et Marketing du siège.
Suivi des KPI de la formation :
- Tenir à jour et assurer le suivi des indicateurs clés de l’activité de la formation
Accompagnement et assistance aux établissements :
- Accompagner et former les établissements dans l’utilisation des outils : PBI, Image, 360L, …
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Assurer l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs et traiter les demandes et incidents liés aux outils
- Assister les établissements à la construction et au suivi de leur plan de développement des compétences
Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en RH, formation ou équivalent
- Une première expérience en formation ou gestion de projets est appréciée
- Intérêt pour les dispositifs de formation (présentiel, e-learning, distanciel)
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
- Une première utilisation d’un LMS ou outil digital learning est un plus
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
- Rigueur et autonomie dans les missions confiées
- Appétence pour les outils digitaux et la formation
Conditions de travail
- Poste en CDD (5 mois) à pourvoir dés que possible
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Localisation : Paris (75008)
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2 jours de télétravail / semaine
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Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur,
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Tickets restaurant 13 € (50/50),
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Remboursement transport (50%),
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Accès à l'offre Well pass
