DÉFINITION :
L’ aide comptable est placé sous l’autorité du Responsable du service
RESPONSABILITÉS :
Est en mesure de mettre en œuvre un savoir-faire impliquant maîtrise des procédures et prise d’initiative pour s’adapter aux situations courantes de l’emploi exercé.
Remplit ses fonctions à partir de directives qui précisent les moyens, les objectifs et les règles de gestion.
Établit et présente régulièrement, sous forme normalisée, les documents comptables et toutes informations ponctuelles demandées par la direction (situations mensuelles, trimestrielles.)
Conformément aux instructions de travail, exerce des activités connexes de type financier (tenue et suivi de la trésorerie) et courantes suivantes :
Les tâches effectuées sont les suivantes :
CLIENTS :
Facturation, avoir, relevé de fin de mois, journal des ventes…
Enregistrement des règlements
Suivi des règlements : Balance âgée, Relances & suivi des dossiers .
Risques :
- Suivi et ajustement des encours,
- Demande de garantie auprès des Cie d’Assurance. Suivi et mise en place des codes « Surveillance ».
Les commissions AGENCES :
Enregistrement, réception et validation des Commandes
Établissement et contrôle de la facture des commissions
Enregistrement et suivi du règlement de la facture des commissions
FOURNISSEURS :
Établissement des pieds de factures achats marchandises
Enregistrement des factures aux journaux d’achats
Paiement, transfert à la direction pour validation
Enregistrement aux échéances convenues
Gestion des fournitures de bureau et entretien.
Transports : contrôles des factures avec bons de livraison et selon conditions
OPÉRATIONS DE FIN DE MOIS ET FIN D’ANNÉE
Éditions des journaux, balance générale, vérification des comptes,
Inventaire mensuel et annuel
Déclaration mensuelle « DEB »
Déclaration fiscale mensuelle et ou trimestrielle (TVA, Acompte IS, CVAE, CFE)
Aide à la préparation du dossier bilan annuel.
Polyvalence : Aide aux différents services
Compétences :
Connaître le plan comptable générale en vigueur.
Assurer la tenue de la comptabilité clients, fournisseurs et générale conformément aux règles comptables en vigueur.
Maîtriser l’ERP et les outils informatiques (Office)
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 95500 Gonesse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
