Bilbokid Models, c’est une agence de mannequins enfants et familles. Notre mission ? Représenter des profils authentiques, joyeux, et engagés pour des campagnes photos, tournages publicitaires ou castings de marques dans l’univers de l’enfance, de la mode ou de la grande consommation.
L’agence est née de près de 10 ans d’expertise dans l’accompagnement de marques famille et enfants, avec une volonté forte : professionnaliser et sécuriser le recours à des mannequins mineurs, dans un cadre bienveillant et structuré.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) booker en stage.
Tes missions :
Sous la responsabilité directe de notre chargée de booking et administrative, tu participeras à l’organisation, la gestion quotidienne et le suivi administratif des missions mannequins. Tes missions s’articuleront autour de quatre grands volets :
1. Gestion des inscriptions et suivi des mannequins
· Réceptionner, vérifier et modérer les nouvelles candidatures (photos, infos signalétiques, documents légaux…)
· Répondre aux questions des parents (par e-mail ou téléphone)
· Relancer les pièces manquantes (certificats médicaux, autorisations parentales, etc.)
2. Organisation de castings
· Participer à la mise en place de castings ouverts
· Être présent(e) sur les sessions pour accueillir et accompagner les familles
· Aider à la présélection des profils pour les castings clients
· Préparer et envoyer les books de présentation aux marques
3. Suivi administratif des missions mannequins
· Rédiger et assurer le suivi des contrats de mission (contrats de travail, contrats de mise à disposition…)
· Recueillir les informations nécessaires au traitement de la paie
· Gérer les échanges avec les clients et les familles pour garantir le bon déroulement de la mission
4. Gestion RH et paie des mannequins
· Préparer les éléments variables de paie à transmettre (temps de présence, cachets, justificatifs)
· Vérifier la conformité administrative des dossiers (emploi de mineur)
· Contribuer à la réalisation des paies
Horaires :
· Du lundi au vendredi
Lieu du poste :
En présentiel à Montpellier
Ton profil
· Tu es en formation Bac +2 à Bac +4 en RH, communication, gestion ou événementiel
· Tu es rigoureux(se), organisé(e), et à l’aise avec les outils numériques (Drive, Excel, outils de gestion en ligne)
· Tu as un très bon sens du relationnel et tu sais adapter ta communication, notamment avec les parents
· Tu es autonome, fiable, et tu as envie de découvrir un univers mêlant rigueur, créativité et humain
· Un attrait pour la mode, l’enfance ou l’univers des castings est un vrai plus
Pourquoi rejoindre Bilbokid Models ?
· Tu découvres l’envers du décor d’une agence de mannequins familiale et en pleine croissance
· Tu participes activement à des castings et à des missions concrètes
· Tu intègres une équipe bienveillante, dynamique, et passionnée
· Tu prends part à une activité porteuse de sens, avec une vraie responsabilité dans l’accueil et le suivi des enfants mannequins
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau d'orthographe?
- Pourquoi êtes-vous intéressé(e) par cette annonce?
- Avez-vous de l'expérience dans les domaines suivants : Administratif ; mode/mannequinat ; l'univers de l'enfance ? Précisez.
Lieu du poste : En présentiel
