MODÈLE OFFICIEL – OFFRE D’EMPLOI
Référence de l’offre : 2026-VE-28
Service / Établissement : Village des enfants
Intitulé du poste : 1 secrétaire enfance qualification : agent administratif principal
Type de contrat : CDI
Lieu d’exercice : Saint Gengoux le National
1 – Missions principales :
· Accueil physique et téléphonique, tenue du standard
· Suivi dossiers usagers :
o Préparation des dossiers d’admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage physique et dématérialisé des dossiers.
o Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue).
o Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes
o Suivi de l’organisation et mise à jour de l’agenda des transport enfants et jeunes.
o Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle.
· En lien avec la secrétaire de direction :
o Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d’occupation des salles.
2 – Compétences et savoir-être :
- Savoir être : rigueur, sens du contact et de l’accueil,
- Savoir-faire :
- capacité d’adaptation, d’organisation et de hiérarchisation des tâches ,
- respect strict de la confidentialité des dossiers
- savoir communiquer efficacement et relayer l’information aux bons interlocuteurs
3 – Profil recherché / Formation
- BEP/CAP secrétariat
- Connaissance de la protection de l’enfance appréciée
- Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié
4 – Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
- Rémunération : selon grille conventionnelle et ancienneté
- Convention collective : CCNT du 15 mars 1966, fourchette mini : 2105 euros brut mensuel, fourchette maxi : 2106 euros brut mensuel
- Transmission d’une attestation d’honorabilité obligatoire (lien pour la demande : Connexion | Espace personnel attestation d’honorabilité)
- Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026
- Date limite de candidature : 12/09/2026. Étude des candidatures du 13 au 20 septembre et convocations envoyées à partir du 21 septembre par mail ([email protected]) ou courrier. Aucune réponse par téléphone. Merci de bien vouloir noter la référence et l’intitulé du poste de l’offre à laquelle vous postulez dans l’objet de votre mail.
Rémunération : 2 105,00€ à 2 106,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
