Description du poste :
Établissement médico-social situé au Molières, accueillant des enfants en situation de polyhandicap, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F.
Vous souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens et vous recherchez un poste au sein d'une association dynamique ?
Rejoignez l'association Les Tout-Petits, (association à but non lucratif et reconnue d'intérêt général 8 établissements et de nombreux projets de développement dans le champ du polyhandicap).
Vous intégrez une équipe de 2 secrétaires polyvatent(e)s :
Vos tâches principales seront :
Toutes missions de secrétariat dont notamment :
- Accueil physique et téléphonique de l’établissement. : Familles, Professionnels, intervenants extérieurs,
- Etablissement du planning des transports des enfants,
- Préparation des commandes repas,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des enfants,
- Enregistrement et gestion des entrées et des sorties des enfants,
- Utilisation du logiciel de dossier unique IMAGO,
- Répondre aux mails, faire des mailings,
- Rédaction d’écrits,
- Classement/archivage,
Taches partagées en remplacement des collègues :
- Renseigner les différents tableaux de bord,
- Facturation,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants des salariés,
- Collecte et transmission des variables de paie au Siège de l'association,
- Gestion administrative de la formation,
- Participation aux réunions RH,
- Gestion administrative des dossiers salariés,
- Suivi de la médecine du travail,
- Faciliter la bonne circulation des informations auprès des collaborateurs,
Horaires 35H du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00.
Poste en présentiel 7 heures par jour (pause déjeuner 1 heure)
Rémunération en fonction de l'expérience selon la convention collective 66
Profil :
Diplômes/Qualifications : Bac Pro secrétariat avec expérience
Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, confidentialité, sens des relations humaines et du travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques suivants : WORD, EXCEL, POWERPOINT, IMAGO, OCTIME, DOCUWARE
Attention le site est difficilement accessible d’accès en transport en commun.
Régit par la convention 66, rémunération prenant en compte l'ancienneté éventuelle sur un poste similaire, congés trimestriels (9 annuels), CE, prime Ségur 1.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Merci de transmettre votre candidature avec un CV à jour et une lettre de motivation à l’adresse email suivante : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
