OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Un centre de formation recherche une personne pour prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau et le support à la direction.
Missions principales :
Administration des ventes (ADV)
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Gestion du cycle de vente sur Odoo
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Devis, commandes, stocks, facturation et relances
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Suivi administratif des clients et partenaires
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Création de documents commerciaux avec Suite Office
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Création ponctuelle de supports avec Canva
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Envoi d’emails commerciaux et relances
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Coordination administrative des formations avec les formateurs, clients et organismes financeurs (AKTO / Formiris)
Office Management
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Support administratif à la direction
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Gestion des tâches administratives quotidiennes
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Gestion des stocks et réimpressions
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Coordination interne
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Amélioration des process
Conditions
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Type : Mission freelance récurrente, durée indéterminée
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Volume : 4 à 5 demi-journées par semaine
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Répartition : Sur 4 ou 5 jours
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Lieu : Présentiel à Sèvres
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Horaires : Flexibles à définir
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Démarrage : Dès que possible
Compétences indispensables
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Expérience confirmée en ADV / gestion commerciale
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Maîtrise de Odoo
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Maîtrise de Microsoft Office
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Maîtrise de Canva
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Très bonne organisation
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Autonomie et rigueur
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Gestion simultanée de plusieurs sujets
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Bon relationnel et excellente communication
Une personne :
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Fiable
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Réactive
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Rigoureuse
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Structurée
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Autonome
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À l’aise avec les outils digitaux
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Capable de travailler en présentiel
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Disponible rapidement
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
