Horus Formation est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité proposant des parcours adaptés aux besoins des professionnels et des entreprises. Depuis 2023, notre centre a également développé son activité dans le domaine de l’apprentissage avec une offre de formations élargie à différents secteurs, notamment le commerce et les métiers administratifs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) confirmé(e) de Centre de Formation / CFA, afin de renforcer notre équipe et d’accompagner la gestion et le développement de nos formations.
Vous aurez pour principales missions :
- Assurer la gestion administrative du centre de formation et du CFA, de la prise de contact avec les stagiaires jusqu’à la facturation
- Organiser et planifier les sessions de formation, ainsi que les interventions des formateurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, formateurs et partenaires
- Participer au recrutement des futurs stagiaires et apprentis : prise de contact, constitution et suivi des dossiers, organisation et participation aux réunions d’information collectives
- Constituer et assurer le suivi des dossiers de financement auprès des différents organismes
- Contribuer à la promotion et au développement de l’offre de formation, notamment en participant à la valorisation du catalogue de formations
Profil recherché :
- Dynamique, autonome et impliqué(e), avec un réel sens des responsabilités
- Polyvalent(e) et organisé(e), capable de gérer plusieurs missions simultanément
- Excellent relationnel et aisance à l’oral, avec de bonnes capacités de communication
- Rigoureux(se) et méthodique, avec une bonne capacité d’écoute et d’adaptation
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et les outils bureautiques courants
- La connaissance du logiciel YPAREO serait un véritable atout
- Niveau de formation : Bac+3 minimum
Une expérience significative dans un CFA et de son fonctionnement est indispensable
Temps de travail : temps plein
Lieu du poste : en présentiel
Prise de poste : dès que possible
Avantages : Parking à disposition + titres restaurant
Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
