# Assistant(e) administratif(ve) & comptable – Coordination opérationnelle (H/F)
Rejoignez une entreprise de services en pleine croissance
Notre entreprise accompagne des clients professionnels partout en France dans leurs besoins de nettoyage et de services associés.
Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable de nous accompagner dans le suivi administratif, financier et opérationnel de l’entreprise.
Vous serez un véritable relais de la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’activité.
## Vos missions
### Gestion administrative et pré-comptabilité
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Contrôle et classement des pièces administratives ;
- Préparation des éléments nécessaires pour l’expert-comptable ;
- Suivi des règlements clients et fournisseurs ;
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier ;
- Participation au suivi de la trésorerie.
### Suivi clients et facturation
- Préparation et suivi des devis ;
- Suivi des contrats clients ;
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation ;
- Relances clients en cas de retard de paiement ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des encaissements ;
- Alerte de la direction sur les situations nécessitant une attention particulière.
### Coordination des équipes terrain
- Assurer le lien entre les clients, les équipes opérationnelles et la direction ;
- Suivre le bon déroulement des prestations ;
- Manager et contrôler les équipiers lors de leurs missions de nettoyage sur le terrain ;
- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions ;
- Veiller à la qualité des prestations réalisées.
### Appui au développement de l’entreprise
- Participation à la préparation des dossiers commerciaux ;
- Suivi administratif des appels d’offres ;
- Contribution à l’amélioration des outils et procédures internes.
## Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et fiable ;
- À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
- Ayant un bon relationnel avec les clients et les équipes ;
- Capable de travailler avec autonomie et de prendre des initiatives ;
- Aimant la polyvalence et les environnements où chaque journée est différente.
Une formation ou une première expérience en :
- gestion administrative ;
- comptabilité ;
- gestion PME ;
- administration des ventes ;
est appréciée.
Les profils juniors motivés avec une forte capacité d’apprentissage sont également les bienvenus.
## Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l’entreprise ;
- Une proximité directe avec la direction ;
- Une possibilité d’évolution selon vos compétences et votre implication ;
- Un environnement dynamique où vos idées pourront contribuer à structurer l’entreprise.
Rémunération : selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Contrat d'apprentissage
Rémunération : 12,00€ à 22,00€ par heure
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92800 Puteaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Savez vous utiliser les logiciels Excel, Word et Canva?
- Maîtrisez vous Pennylane pour les factures fournisseurs clients et relance?
- Quels sont vos prétentions salariales ?
- Avez vous déjà géré des appels d’offres remporté dans notre domaine ou similaire ?
- Savez vous relancer les clients impayés avec des résultats atteints ?
- Est ce que vous connaissiez le milieu du nettoyage ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Administration des ventes: 2 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
