Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération : entre 2 050 € et 2 200 € brut mensuels, selon le profil et l’expérience
- Lieu de travail : Aubigny-Les Clouzeaux
- Poste en présentiel
À propos du poste
Dans le cadre du départ de l'une de nos collaboratrices, Ozaé Matériaux Paysagers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous participerez au bon fonctionnement administratif, comptable et social de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, le service administratif et les différentes agences du réseau.
Vous interviendrez notamment sur le suivi des opérations bancaires, le contrôle des factures, la préparation des déclarations de TVA, la gestion des variables de paie ainsi que sur différentes missions administratives courantes.
Ce poste nécessite une grande rigueur, un bon sens de l’organisation et une parfaite discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Responsabilités
- Effectuer le suivi des opérations bancaires, les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
- Contrôler les factures d’achats et de ventes et effectuer leur rapprochement avec les bons de livraison
- Vérifier les prix, les quantités et traiter les éventuels écarts ou anomalies
- Assurer le suivi administratif des factures clients et fournisseurs
- Collecter, contrôler et saisir les variables de paie
- Suivre les heures, les absences, les congés et les dossiers administratifs des salariés
- Organiser le classement et l’archivage des documents physiques et numériques
- Collaborer avec les agences, les fournisseurs, les banques et les partenaires de l’entreprise
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité et êtes à l’aise avec les rapprochements bancaires, le contrôle des factures, la préparation de la TVA et le suivi des variables de paie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et vous êtes capable de vous adapter rapidement à l’utilisation d’un logiciel de gestion, d’un logiciel comptable ou d’un ERP.
Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les procédures et les échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à identifier les anomalies seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes.
La manipulation de données bancaires, salariales et personnelles exige une discrétion absolue et un strict respect de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.
Rémunération : 2 050,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
