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Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.
Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.
La Direction des Études et de la Formation (DEF) se compose de huit services : la scolarité de licence, la scolarité de master, le service des enseignements, le service des examens, la scolarité de Melun, le service des inscriptions administratives, le service des archives et Agorassas. Répartie sur les cinq principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard, 87 Notre Dame des Champs et Melun), elle regroupe une cinquantaine d’agents.
Environnement de travail
Au sein de la DEF, le service des enseignements a pour principales missions l'organisation et la programmation de l'offre de formation, de la Licence 1 au Master 1.
Le service est composé de 6 agents, dont un adjoint au chef du service.
Missions
Opérant sous la supervision du chef de service et de son adjoint, le gestionnaire des enseignements est essentiellement chargé des emplois du temps et donc de la gestion de l’occupation des locaux d’enseignement pour toutes les formations de l’université de Licences et Masters, sur l’ensemble des campus parisiens. Le gestionnaire participe également à de nombreuses opérations de gestion informatisée et assure la circulation de l’information indispensable au fonctionnement du service.
Le service comprend cinq gestionnaires, chaque gestionnaire se voit attribuer un portefeuille pour l'un des principaux départements de l'université Panthéon-Assas. Le gestionnaire est donc en relation directe avec les enseignants dudit département, il veille ensuite au suivi opérationnel de l’organisation des cours. Il joue un rôle fondamental dans l’accompagnement de l’équipe enseignante de l’université tout au long de l’année.
L’agent est également amené à collaborer avec les autres services de la direction des études, mais également avec les ressources humaines, pour le suivi du recrutement des enseignants extérieurs.
Activités principales
· Réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en tenant compte du calendrier universitaire et des maquettes d’enseignement.
· Mettre en place un accompagnement personnalisé des Professeurs et Maitres de conférences de l’université afin de répondre à leurs demandes d’aménagement d’horaires, d’informations et d’orientation au sein de la direction des études.
· S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d’aménagement horaire, ainsi que d’orientation concernant le fonctionnement de l’université.
· Effectuer de la saisie dans le système d’information.
· Répondre à divers messages tout en respectant la réglementation en vigueur.
Activités associées
· Accueillir, informer et orienter les enseignants ainsi que les personnels des autres services.
· Saisir et contrôler les heures d’enseignement prévisionnelles et effectives des enseignants permanents. Assurer le suivi administratif des chargés d’enseignement vacataires dans le module dédié à la gestion des états horaires : OSE.
· Gérer les demandes de réservation de salles ponctuelle du centre Assas, en collaboration avec les homologues des autres centres.
· Traiter les demandes de réservations de salles des associations étudiantes, en lien avec le service de la vie étudiante
· Dans le cadre des missions, relevant de la Direction des Études et de la Formation (DEF) l'agent pourra être amené ponctuellement à effectuer des tâches, ne relevant pas de ces missions initiales, cela dans une nécessité de service.
Lieu du poste : En présentiel
