La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Le Service d’Accueil Familial Parisien d’ENGHIEN-les-Bains est une structure déconcentrée du Service de l’Accueil Familial Parisien de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance de la Direction des Solidarités(DSOL). Ce service a pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes confiés sous sa responsabilité et de recruter et encadrer les assistants familiaux. Le service comprend 85 assistants familiaux qui se voient confier 110 enfants de 0 à 21 ans.
Quelles sont vos missions ?
Service : 1, rue de la Barre 95 880 ENGHIEN-LES-BAINS
Accès : ligne H Gare du Nord arrêt La Barre Ormesson
- Activités principales : Gestion assurée en binôme
-
§ Mise en place et vérification des contrats d’accueil/ avenants, et des contrats de parrainage des enfants confiés.
-
§ Préparation des états et documents de saisies pour toutes les opérations de paie dans l’environnement SOLIS et transmission à l’UGD
-
§ Instruction des dossiers d’assurance maladie et vieillesse, des arrêts maladie et accidents de travail, retraite complémentaire et validation des services
-
§ Suivi des fiches de présence et demande de congés des AF,
-
§ Organisation du paiement de l’allocation rentrée scolaire et de l’APS
-
§ Mise a jour et suivi RH des assistants familiaux( ARS , Assurance auto, , responsabilité civile, état civil etc….
-
§ Recueil des arrêtés départementaux pour assurer le suivi des taux à établir pour l’élaboration de la paie
-
§ Contrôle des allocations versées sur la paye.(vêture /Argent de poche /ARS )
-
§ Préparation, participation et suivi des commissions de Majoration (4 commissions par an)
-
§ Suivi des programmes de formation des assistants familiaux (DEAF, formations obligatoires …)
-
§ Recueil et suivi des candidatures d’assistants familiaux. Formalisation de leur recrutement
-
§ Suivi des inscriptions des AF à la médecine préventive.
-
§ Instruction des dossiers de licenciement des assistants familiaux
-
§ Dessaisissements : récupération des sommes dues par les autres Départements
-
§ Veille sur le renouvellement des agréments, les demandes d’attestation d’honorabilité etc.
-
§ Tableaux de bord :
-
Ø Assurer le suivi et la mise à jour des divers tableaux de suivi de gestion des AF (places disponibles/agrément/Paye SRH …, disponibles en réseau).
-
Ø Tenue des statistiques.
Classement et archivage des documents aux dossiers individuels des AF (version papier et version numérique)
Suppléance ponctuelle au pôle accueil (en cas d’absence de l’agent titulaire, par roulement avec les collègues du Pôle administratif)
Participation à la mission d’archivage collective du service
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer, selon les besoins de fonctionnement du service
Qu’attend-on de vous ?
Rigueur, organisation et discrétion
Quelques connaissances comptables et de gestion seraient un plus.
Savoir utiliser les outils bureautique (Word Excel, Outlook)
Sens de l’initiative, de l’autonomie
Connaissance du logiciels IODAS/SOLIS
Capacité de se former à l’utilisation de nouveaux logiciels
Qualités relationnelles et diplomatie
Connaissance ou intérêt pour la protection de l’enfance
Capacité d’alerter de rendre compte et de contrôler
Savoir prioriser ses tâches et respecter des échéances
Sens du service public et de sa continuité
Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
Bon relationnel, diplomatie.
Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office, Solis
Faculté d’organisation
Rigueur, discrétion et réserve. Secret professionnel
Notion RH souhaitées
Communication adaptée car le service accueille régulièrement du public en difficulté.
Sens de l’organisation
Diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Les + du poste
Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour télétravail possibles- Horaires variables (possible 6 mois après la prise de poste )- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Aisance avec l’outil informatique.
Présence sur amplitude d’ouverture du service 9h00-12h30 /13h30-17h30
Compte tenu du calendrier immuable de la mise en œuvre des paies, l’agent devra adapter ses prises de congés annuels au calendrier de la paye.
Possibilité de télétravail à raison d’un jour par semaine. ( possible 6 mois après la prise de poste )
