À propos du poste
Sous l'autorité de la Maire et en lien étroit avec la Direction générale des services, le/la Chef de Cabinet accompagne la Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions et dans la mise en œuvre des orientations politiques de l'exécutif municipal. Collaborateur de proximité de la Maire, il organise son agenda et fluidifie les relations entre la Maire et les élus, ainsi qu'entre la Maire et les usagers. Il veille au suivi des engagements de la municipalité et pilote la communication de la politique portée par la Maire, notamment sur les réseaux sociaux, en lien avec les orientations qu'elle définit.
Ce que vous ferez
Accompagnement de la Maire et des élus
- Gérer en lien avec l’assistante de la Maire et de la DGS, l’agenda de la Maire
- Accompagner quotidiennement la Maire dans l'exercice de son mandat et dans l'organisation de ses priorités.
- Anticiper les échéances politiques, institutionnelles, protocolaires et événementielles.
- Préparer et accompagner les réunions de majorité, rendez-vous, déplacements, représentations et temps forts de la Maire et des élus.
Interface entre la Maire et les élus
- Centraliser, organiser et suivre les sollicitations et demandes des élus à destination de la Maire.
- Faciliter la circulation de l'information, la coordination et la cohérence des positions au sein de l'équipe municipale.
- Préparer les échanges, arbitrages et temps de coordination entre la Maire et les élus.
Interface entre la Maire et les usagers
- Constituer, en lien avec la Direction générale des services, un point d'interface entre la Maire et les habitants, associations, acteurs locaux et usagers.
- Recueillir, analyser et organiser les sollicitations adressées à la Maire.
- Préparer les éléments nécessaires aux rendez-vous et échanges de la Maire avec les usagers.
- Assurer le suivi des engagements ou réponses apportés à l'issue des rencontres avec les usagers.
Pilotage de la communication politique de la Maire
Dans le respect des orientations définies par la Maire :
- Piloter la communication relative à l'action, aux priorités et aux orientations politiques de la Maire.
- Définir et coordonner les messages, prises de parole et contenus valorisant l'action de la Maire.
- Piloter et suivre la communication de la Maire sur les réseaux sociaux : ligne éditoriale, contenus, publications, calendrier et valorisation des actions et déplacements.
Contraintes du poste :
- Grande disponibilité, weekend compris.
- Réunions en soirée.
- Présence lors des conseils municipaux.
- Disponibilité lors des manifestations municipales.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Horaires variables selon l'activité des élus.
Profil recherché
Savoir :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et environnement institutionnel.
- Connaissance de l'environnement politique local et des enjeux territoriaux.
- Principes de communication publique, institutionnelle et politique.
- Usages et codes des réseaux sociaux.
- Techniques de rédaction, d'argumentation et de préparation de prises de parole.
- Organisation institutionnelle et protocolaire.
- Enjeux de relation aux usagers et aux acteurs du territoire.
- Permis B.
Savoir-Faire :
- Analyser et synthétiser des dossiers à enjeux.
- Rédiger des notes, argumentaires, éléments de langage et contenus de communication.
- Organiser et prioriser l'agenda politique et les échéances de la Maire.
- Coordonner la communication de la Maire, notamment sur les réseaux sociaux.
- Préparer et accompagner les rendez-vous, réunions, déplacements et prises de parole.
- Gérer les priorités, les urgences et les sujets sensibles.
- Créer du lien et faciliter les échanges entre la Maire, les élus et les usagers.
- Conseiller la Maire et les élus avec discrétion, réactivité et sens politique.
Rémunération : 27 520,97€ à 49 237,89€ par an
Lieu du poste : En présentiel
