Depuis plus de 70 ans, le réseau ADMR de Vaucluse accompagne les habitants du territoire à chaque étape de leur vie grâce à des services de proximité dédiés à l’autonomie, à l’enfance et à la parentalité, au handicap et à l’habitat inclusif.
Avec plus de 500 salariés, 2 500 bénéficiaires accompagnés et un réseau de 32 associations locales, l’ADMR 84 est un acteur incontournable du secteur médico-social, animé par des valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et engagement.
Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !
Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.
Vos missions
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
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Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
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Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
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Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
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Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
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Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
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Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
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Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
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Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).
Ce que nous vous proposons
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CDD de 2 mois - 35 heures par semaine
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Du lundi au vendredi
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Poste basé au Pontet
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Prise de poste : dès que possible
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Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile : Catégorie Employé – Degré 1 – Échelon 2
Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
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Excellent sens de l'accueil et du service.
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Aisance relationnelle et bonne expression orale.
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Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
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Esprit d'équipe et goût de la collaboration.
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Curiosité et envie d'apprendre.
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...).
Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires.
Vous bénéficiez également des avantages suivants :
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Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %.
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Téléphone et ordinateur professionnels.
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Accès à de nombreux avantages via nos partenaires : aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant.
Processus de recrutement
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Un échange téléphonique avec notre équipe recrutement.
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Un entretien avec votre future responsable.
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Un retour sur votre candidature.
Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ?
Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !
