Dans le cadre de son développement et afin d’accompagner la structuration de son organisation, notre cabinet dentaire situé à Orléans recherche son/sa futur(e) Coordinateur(trice) général(e).
Vous occuperez une fonction centrale au sein du cabinet, en lien direct avec les praticiens associés, les équipes cliniques et administratives ainsi qu’avec les différents partenaires extérieurs.
Votre rôle : assurer le pilotage opérationnel et organisationnel du cabinet, garantir la fluidité de son fonctionnement quotidien et accompagner son développement.
Vos principales missions
Management et coordination des équipes
- Coordonner l'activité des secrétaires, assistant(e)s dentaires et alternant(e)s ;
- Organiser et optimiser les plannings des équipes en fonction de l'activité des praticiens ;
- Assurer l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs ;
- Organiser les réunions d'équipe et favoriser une communication interne fluide ;
- Accompagner les équipes dans l'application des procédures et des bonnes pratiques ;
- Participer à la prévention et à la gestion des éventuelles difficultés organisationnelles ou relationnelles.
Gestion administrative et ressources humaines
- Participer au recrutement des collaborateurs ;
- Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, avenants, absences, congés, formations et médecine du travail ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux différents interlocuteurs RH et comptables ;
- Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation applicable au cabinet.
Organisation et pilotage de l'activité
- Superviser le bon fonctionnement quotidien du cabinet ;
- Optimiser l'organisation des agendas et des parcours patients ;
- Anticiper les besoins liés au développement de l'activité ;
- Suivre les indicateurs d'activité et participer au reporting auprès des praticiens associés ;
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration ;
- Participer à la mise en place et à l'évolution des procédures internes.
Gestion des fournisseurs et partenaires
- Assurer le lien avec les fournisseurs, laboratoires, prestataires et organismes partenaires ;
- Participer au suivi des commandes, des contrats et des prestations ;
- Veiller à la bonne gestion des stocks et des consommables ;
- Participer à l'optimisation des coûts de fonctionnement du cabinet.
Qualité, hygiène et conformité
- Veiller au respect des protocoles d'hygiène, de stérilisation et de traçabilité ;
- Participer au suivi des obligations réglementaires du cabinet ;
- Coordonner les différents contrôles et interventions réglementaires ;
- Suivre notamment les dossiers liés à la radioprotection, aux DASRI, à la médecine du travail et aux obligations de sécurité ;
- Veiller à la bonne tenue des documents et procédures obligatoires.
Coordination administrative et relation patients
- Superviser l'organisation du secrétariat et de l'accueil ;
- Accompagner l'équipe sur les situations administratives complexes ;
- Participer au suivi des dossiers patients nécessitant une coordination particulière ;
- Veiller à la qualité de l'accueil et du parcours patient.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience significative dans la coordination ou la gestion d'un cabinet dentaire, centre dentaire, centre de santé ou structure médicale.
Une bonne connaissance de l'environnement dentaire constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et des priorités ;
- votre capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément ;
- vos qualités managériales et relationnelles ;
- votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
- votre diplomatie et votre discrétion ;
- votre rigueur administrative ;
- votre capacité à anticiper et à trouver rapidement des solutions ;
- votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous aimez être au cœur de l'organisation d'une structure, accompagner les équipes et contribuer concrètement à son développement.
Ce que nous vous proposons
Vous rejoindrez un cabinet dentaire moderne et en développement, réunissant plusieurs praticiens et une équipe d'assistant(e)s dentaires et de secrétaires.
Le poste offre une grande diversité de missions dans l'organisation quotidienne du cabinet, en collaboration directe avec les praticiens associés.
Nous recherchons une personne passionnée par le secteur de la santé, prête à prendre des responsabilités avec dynamisme et professionnalisme. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant où votre leadership fera toute la différence, ce poste est fait pour vous !
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 45000 Orléans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Avez-vous actuellement un préavis à effectuer auprès de votre employeur ?
Expérience:
- logiciel VEASY: 1 an (Requis)
- coordination de centre médical: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
