Description de l'établissement :
Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers, de Jouarre et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l’enfant de l’adolescent / psychiatrie de l’adulte).
Description de la mission :
Définition du poste :
L’Archiviste Opérateur(trice) de numérisation prépare les archives à numériser, en assure le passage en scanner et la numérisation.
Elle (il) assure le contrôle qualité du scan réalisé et procède à l’archivage du fichier dématérialisé et du dossier scanné selon la procédure en vigueur.
Les missions liées au métier :
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Prise en charge des dossiers à scanner
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Mise à plat des dossiers
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Numérisation des dossiers
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Contrôle de la qualité de la numérisation
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Archivage du dossier numérisé
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Archivage du dossier papier
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Entretien quotidien des scanners
Traçabilité des numérisations sur les fiches et bons de numérisation prévus ) cet effet.
Contact :
Madame I. GANTIER
Responsable des Archives médicales GHEF
Mail : [email protected]
Profil recherché :
L’Archiviste Opérateur(trice) de numérisation doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.
Elle (il) doit maîtriser :
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Les procédures propres à la numérisation des archives
L’utilisation des scanners et leur paramétrage en vus d’une numérisation qualitative
Qualités attendues :
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Comportement adapté dans ses relations avec autrui
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Capacité à travailler en équipe
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Capacité d’adaptation dans son environnement professionnel
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Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
- Sens des responsabilités
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Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
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Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
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Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
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Dynamisme et sens du travail en équipe
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Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie
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Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
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Organisationet méthode
Horaires : Horaires variables
Contrat à durée déterminée
