Assistant(e) Administratif
L’Assistant(e) Administratif opère aux côtés du Directeur de l'hôtel dans une mission de RH et de gestion de la facturation et comptabilité. Il/elle participe à l'organisation de l’hôtel, tout en veillant au respect de la promesse client et des réglementations en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
· Participe aux réunions et veille à la mise en œuvre des décisions prises.
· Transmet et incarne l'état d'esprit de la marque Radisson auprès des équipes.
· Connait et s'implique dans l'environnement de l'hôtel
· Participe à la gestion des contrats, avenants, visites médicales et documents d’embauche.
· Prépare et transmet les éléments variables de paie.
· Suit les congés, absences, heures supplémentaires, compteurs et temps de travail.
· Veille à la tenue et à la conformité des dossiers du personnel.
· Suit la période d’essai, l’intégration et les échéances contractuelles des collaborateurs.
· Participe au traitement des situations disciplinaires en lien avec le Directeur.
· Veille à l’organisation des réunions obligatoires et au respect des obligations sociales applicables.
· Participe au recrutement et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et à leurs formations
· Participe à l'élaboration du plan de formation.
· Contribue à entretenir avec l'équipe un esprit de dialogue et à maintenir une bonne ambiance de travail par un management de proximité.
· Etablit les plannings de travail des collaborateurs en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité et dans le respect de la législation.
· Est garant de l'application des règles du droit du travail.
· Montre l’exemple en respectant les codes de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garant de l’image de ses collaborateurs en lien avec les codes de Radisson.
· Participe à l'élaboration et au suivi du budget de l'hôtel.
· Contrôle la facturation journalière, les encaissements et les rapports d'activité.
· Assiste le Directeur dans les tâches administratives et comptables ainsi que celles relatives à la gestion du personnel.
· Contrôle la caisse et veille à la sécurité des fonds.
· Contrôle les clôtures journalières et les écarts de caisse.
· Contrôle les factures fournisseurs et veille au respect du circuit de validation.
· S’assure de la justification des offerts, remises, annulations, remboursements et corrections de facturation.
· Participe aux clôtures mensuelles et à la préparation des éléments comptables.
· Veille au respect des procédures de contrôle interne et à la prévention des fraudes.
· Assure la sécurité des biens et des personnes.
· Veille au respect des réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
· Connaît et applique les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie.
COMPETENCES REQUISES :
· Maîtrise de l’anglais et autres compétences linguistiques selon les besoins de l’hôtel.
· Travail en étroite collaboration avec la hiérarchie
· Capacité de prise de décisions.
· Aptitude à communiquer, à l’oral comme à l’écrit.
· Capacité à communiquer à tous les niveaux.
· Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative.
· Compétences informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et logiciel hôtelier).
Rémunération : 36 000,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
