Descriptif de fonctions
La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, sert le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations du Pacifique, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.
Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels, à l’appui des activités scientifiques et techniques de l’Organisation. Il réunit notamment les services généraux, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation de ressources et la mobilisation stratégique. Ces services sont coordonnés par les bureaux régionaux et satellites de la CPS situés dans le Pacifique et en Europe. En outre, le collectif O&I pilote un axe de travail consacré au changement organisationnel et à la transformation dans le but de favoriser l’amélioration continue et l’adaptabilité.
Le·La Responsable de la planification et des analyses financières assure la supervision et la responsabilité globales de l’établissement de budgets, de l’analyse financière, de l’élaboration de modèles financiers durables et du recouvrement des coûts, ainsi que de l’établissement de partenariats opérationnels avec la direction et les services d’appui à l’échelle de l’Organisation.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Leadership et coordination
- Assurer un leadership proactif dans tous les domaines de la gestion des budgets et des prévisions. Il s’agit notamment de piloter l’amélioration des pratiques budgétaires au sein de l’Organisation afin d’améliorer l’exactitude, la pertinence et les délais d’établissement des budgets et des rapports financiers, et d’élaborer des outils et des pratiques pertinents et concrets aux échelons de l’Organisation, des divisions et des programmes/projets.
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Piloter l’analyse financière et l’élaboration de modèles financiers durables :
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Analyser les tendances en matière de recettes, de projets en attente et de dépenses à l’échelle de l’Organisation.
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Élaborer des modèles financiers durables (redevances administratives, recouvrement des coûts ou autres modèles financiers) qui répondent aux exigences de l’Organisation et des bailleurs de fonds.
Appui au·à la Directeur·rice des finances
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Assurer la planification annuelle des activités. Il s’agit notamment de mener une réflexion stratégique sur les ressources humaines et les systèmes nécessaires à la mise en œuvre des plans.
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Assumer la responsabilité principale au sein de l’équipe de direction pour les tâches du Comité d’audit et des risques, notamment la rédaction et la présentation de documents ainsi que la coordination.
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Offrir des conseils au·à la Directeur·rice et fournir des services dans les domaines suivants :
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Réformes stratégiques, financières et institutionnelles.
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Modèles adaptés au service de la viabilité financière, avec notamment l’analyse de données économiques.
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Gestion de l’administration du service d’audit interne et des risques.
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Gestion des relations avec les parties prenantes internes.
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Programmes matriciels et transversaux.
Appui à d’autres équipes
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Assurer le leadership dans le cadre des partenariats opérationnels entre les fonctions de direction et d’appui, ainsi que de la mise en œuvre d’une démarche de services partagés au sein des divisions scientifiques.
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Veiller à ce que l’équipe chargée de la planification et des analyses financières se réunisse régulièrement avec toutes les équipes chargées des fonctions de gestion afin de répondre aux besoins de celles-ci en matière de planification et d’analyses financières.
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Assurer la supervision indirecte des chefs des équipes des finances au sein des divisions, dans le cadre de la démarche de services partagés.
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Apporter un appui aux programmes phares et à d’autres méthodes de travail nouvelles.
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Travailler en étroite coordination avec l’équipe de comptabilité générale dans les buts suivants :
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Assurer la supervision de l’élaboration de rapports à l’échelle de l’Organisation et des divisions.
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Veiller à ce que les pratiques comptables et budgétaires soient harmonisées au sein de l’Organisation.
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Répondre aux exigences périodiques en matière de comptabilité et d’élaboration de rapports, notamment en formulant des recommandations stratégiques sur la manière d’améliorer les services et les contrôles.
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Fournir un appui à l’équipe chargée de l’amélioration des opérations et des contrôles internes dans les domaines suivants :
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Élaboration et mise en œuvre de systèmes et de processus.
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Mise en place de services partagés ainsi que de stratégies et d’activités de mutualisation.
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Renforcement des contrôles internes.
Services partagés
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Participer activement aux activités et programmes de services partagés, et en assurer le pilotage. Il s’agit notamment d’apporter un appui aux initiatives de mutualisation des capacités en matière de finances pour une meilleure planification des effectifs.
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Collaborer avec les chefs des équipes des finances et d’autres agents chargés des finances au sein des divisions en vue de l’intégration de services partagés dans les divisions.
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Faire preuve d’un leadership éclairé dans les différents domaines de travail.
Gestion des personnes
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Créer un environnement d’équipe propice à l’établissement et au maintien de relations de travail efficaces et à l’obtention d’excellents résultats.
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Gérer les niveaux de services pour les parties prenantes et les clients dans un environnement de travail complexe.
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Gérer les performances des agents et soutenir la formation et le perfectionnement.
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Organiser, dans les délais requis, des réunions de planification et d’évaluation de la performance équitables et cohérentes, et encourager un dialogue ouvert lors de ces échanges.
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Contrôler les performances et la charge de travail des agents pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
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Veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des agents dans le cadre de la gestion et du suivi d’équipe.
Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.
Principaux critères de sélection
Qualifications
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Diplôme universitaire de cycle supérieur en comptabilité, finance ou administration d’entreprise, ou connaissances et expérience équivalentes.
Compétences techniques
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Au moins douze ans d’expérience et compétences avérées dans le même domaine.
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Expérience avérée en matière de gestion d’organisations financées par des bailleurs de fonds ou par des fonds projet, et bonne connaissance des exigences de rapport variées des bailleurs de fonds.
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Solides capacités d’analyse et aptitude avérée à résoudre des problèmes techniques complexes et à gérer les risques financiers.
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Expérience en matière d’élaboration de systèmes budgétaires institutionnels au sein de grandes organisations complexes.
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Solides aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe.
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Maîtrise avancée d’Excel.
Compétences linguistiques
Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle
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La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.
Traitement et conditions d’emploi
Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.
Traitement – Le poste de Responsable de la planification et des analyses financières se situe dans la classe 12 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ de 5 012 à 6 169 DTS (droits de tirage spéciaux), soit entre 723 251 et 890 185 CFP (6 717 à 8 267 dollars É.-U. ; 6 061 à 7 460 euros). Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonctions se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, les qualifications et l’expérience étant dûment prises en compte. La progression au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels.
Avantages accordés aux agents internationaux en poste à Nouméa – La CPS fournit une assistance en matière de logement à Nouméa. Pour autant qu’ils remplissent les conditions requises, les agents et les membres de leur famille qui sont à leur charge peuvent prétendre à une indemnité d’installation et de réinstallation, à la prise en charge de leurs frais de déménagement et de leurs voyages en avion, à un voyage pour congé dans les foyers, à une assurance maladie, à une assurance vie et invalidité et à une indemnité pour frais d’études. Les agents bénéficient de 25 jours de congé annuel par an et d’autres types de congés, et peuvent adhérer à la Caisse de prévoyance de la CPS (moyennant une cotisation équivalant à 8 % du traitement brut, la CPS versant une contribution de 10 %).
Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.
Principes applicables au recrutement – Le recrutement au sein de la CPS est fondé sur le mérite et l’équité, et les candidatures font l’objet d’un processus de sélection équitable, transparent et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à recruter des personnes respectueuses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidatures, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.
Modalités de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 6 septembre 2026 – 23 heures (heure de Nouméa)
Référence du poste : KK000124
Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : https://fr.careers.spc.int/.
Les candidatures papier ne seront pas acceptées.
Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :
- un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
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une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
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les réponses à l’ensemble des questions de présélection.
Veillez à fournir tous les documents susmentionnés. À défaut, votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.
Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.
La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.
Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :
- Quels sont les principaux défis qu’une organisation telle que la CPS doit relever pour garantir sa viabilité financière à long terme ?
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Dans une organisation comme la CPS, que faut-il mettre en place pour favoriser la mise en œuvre de bonnes pratiques en matière de budgétisation et de gestion financière à tous les niveaux ?
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Quelle expérience avez-vous du travail en organisation internationale et dans des environnements multiculturels, et comment avez-vous adapté votre approche à ces environnements ?
