Assistant(e) administratif(ve) de travaux BTP en alternance
À propos de ROTEL
Créée en 2018, ROTEL s'appuie sur le savoir-faire, les compétences et l'expérience de ses fondateurs et de ses collaborateurs.
Nous accompagnons nos clients dans les domaines de :
- l'installation électrique en tertiaire et industrie ;
- l'automatisme ;
- les infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE) ;
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de travaux BTP en alternance.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi des chantiers.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'onboarding administratif des nouveaux salariés et des apprentis (constitution des dossiers, préparation des documents d'embauche, suivi des formalités d'intégration et accueil administratif).
- Assurer le suivi de la facturation clients et le recouvrement des règlements.
- Gestion des demandes d'accès aux chantiers et des habilitations.
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations des salariés (habilitations électriques, CACES, SST).
- Participation à l'amélioration des procédures administratives de l'entreprise.
- Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, congés, notes de frais…).
- Gestion des fournitures administratives et des commandes de bureau.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le suivi administratif des dossiers et des chantiers.
- Préparer et suivre les devis, commandes fournisseurs, contrats, bons de livraison et factures.
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Établir les devis après validation de la direction.
- Constituer et transmettre les dossiers de demande de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO.
- Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules (contrôles techniques, prise de rendez-vous, mise à jour des cartes grises et suivi des échéances).
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs.
Profil recherché
- Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME), un Bachelor en gestion, administration, gestion des entreprises ou management, ou une formation équivalente.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous possédez un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Langues
Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
- Durée : 1 à 2 ans
- Lieu : Lognes (77)
- Prise de poste : Dès que possible
Rejoignez une entreprise à taille humaine en pleine croissance et participez à des projets variés dans les secteurs de l'électricité, des IRVE et des énergies renouvelables.
Type d'emploi : Apprentissage
Rémunération : 700,00€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
