EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Agent Logistique Polyvalent H/F
Sous l'autorité du Responsable Logistique votre rôle sera d'Assusrer la maintenance générale des sites de l'entreprise, la sécurité et l'accès aux locaux et la gestion du parc automobile.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Maintenance
- Assurer le bon fonctionnement des éclairages, du chauffage et de l'électricité,
- Réaliser le suivi des stocks de consommables du site de Mont Saint Aignan et assurer les commandes nécessaires après validation du Directeur Financier et Budgétaire,
- Assurer le suivi des commandes des consommables, contrôler le respect des livraisons avec le bon de commande en lien avec le service gestion,
- Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité à la commande, en quantité et en qualité et les distribuer dans les locaux,
- Suivre un tableau de gestion dédié aux vérifications et commandes en cours et contrats de maintenance
- Faire intervenir les entreprises extérieures en fonction des besoins, après validation du devis par le Directeur Général
- Gérer les interventions extérieures (accueil, suivi et contrôle du chantier et relais vers la Direction Générale selon les décisions à mettre en place les salles de réunions, installations diverses (tables, chaises, bureaux, caissons),
- Transporter les archives
- Réaliser des petits travaux d'entretien
- Appui ponctuel sur l'aspect technique des devis des prestataires externes,
- Faire intervenir des entreprises extérieures au sein du dispositif habitat inclusif et assurer le suivi de ces interventions.
Sécurité
- Effectuer des rondes de sécurité et surveillance régulières à l'aide d'une check list et faire remonter au Directeur Général les éventuelles observations,
- Préparer et mettre en oeuvre les exercices incendie dans le respect du cadre légal,
- Animer les réunions du groupe de référents incendie et en faire des comptes rendu partagés avec la Direction,
- Assurer le contrôle technique et réglementaire sur l'évolution des procédures et des équipements de sécurité (tenue et mise à jour du registre de sécurité),
- Etre force de proposition sur les améliorations nécessaires à la sécurité et au bien être des salariés et sur le plan pluriannuel d'investissement (PPI).
Parc automobile
- Gérer le suivi administratif et technique du véhicule une fois que celui-ci a été remis au conducteur désigné,
- Gérer les cartes carburant (commande, opposition…),
- Etre l'interlocuteur privilégié de l'assurance,
- S'assurer du respect de la charte des véhicules de fonction et de sa bonne application en procédant aux controles réguliers suivants :
- état général du véhicule,
- suivi des consommations par échantillonage,
- suivi et contrôle du contrat kilométrique.
- Faire remonter les anomalies constatées auprès de la Direction lors des points dédiés au suivi du parc,
- Suivre et contrôler les véhicules de service (entretien, garage, assurance, état général…),
- Etre l'interlocuteur privilégié des salariés concernant la gestion au quotidien de la flotte de véhicules,
- Utiliser et mettre à jour le logiciel métier dédié à la gestion de flottes (maitrise des paramètres d'utilisation),
- Assurer un reporting régulier des statistiques d'utilisation du parc de véhicules,
- Conseiller et diffuser de l'information aux salariés sur les véhicule et les consignes de sécurité,
- Organiser la formation écoconduite pour tout nouveau conducteur en lien avec les loueurs.
Savoir
- Bricolage et travail manuel,
- Base en plomberie, électricité, chauffagerie,
- Bureautique (Outlook et Evolution),
- Règles de sécurité (habilitation électrique),
- Organisation, fonctionnement interne des services de l'association et des méthodes de travail,
- Connaître et respecter l’organisation de la sécurité dans les ERP,
- Connaître et utiliser les systèmes de désenfumage, les systèmes de sécurité incendie desinstallations électriques, thermiques et d’éclairage,
- Connaître et mettre en oeuvre les installations de sécurité et de lutte contre l’incendie.
Savoir-faire
- Diagnostiquer une panne sur une installation
- Contrôler le fonctionnement d'un outil ou d'un équipement
- Changer ou réparer un élément ou un ensemble défectueux en suivant les règles de sécurité
- Communiquer sur les problèmes identifiés,
- Elaborer et utiliser les outils de suivi budgétaire (tableaux de bord)
- Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs- Gérer et régler les litiges éventuels. (factures, produits, livraisons,…)
- Analyser les factures pour vérification de la conformité du service rendu
- Etre force de proposition.
savoir être
- Rigueur, méthode
- Disponibilité
- Autonomie
- Confidentialité
- Discrétion
- Polyvalence
- Organisation
- Sens des priorités
- Adaptabilité
- Ecoute et relationnel
- Secret professionnel
