Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Data RH, vous aurez en charge la gestion de la paie externalisée sur un périmètre de 500 bulletins de paie mensuels environ.
Vos missions seront de :
1- Gérer l’administration du personnel
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Procéder aux formalités d’embauche : les compléter dans l’outil Paie après contrôle des interfaces
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Effectuer les déclarations d’accident de travail/trajet et les transmettre à la CPAM
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Traiter les dossiers de prévoyance : maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique, invalidité, décès
2- Co produire la paie avec le prestataire de paie
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Collecter & saisir les informations et les variables de paie
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Transmettre les données personnelles au prestataire de paie (données individuelles, avenants au contrat de travail) et les mettre à jour dans l’outil GTA (badgeages, cycles de travail)
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Suivre et régulariser les paiements des IJSS (subrogation) en lien avec le prestataire de paie
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Vérifier via le logiciel de la GTA le respect des droits légaux, conventionnels et liés aux accords/NAO
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Etablir les soldes de tout compte (calculs, paiement, édition et envoi des documents de fin de contrat)
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Valider les virements de salaires
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Répondre aux demandes et être le relais auprès des différents interlocuteurs internes (HRBP, collaborateurs, managers, direction, sites, services support, comptabilité)
3- Co Réaliser les tâches post paie
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Vérifier & valider l’ensemble des charges sociales/fiscales, contributions sociales, taxes calculées par le prestataire externe
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Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, Caisses de retraite, CPAM, Mutuelle, Prévoyance, DGFIP)
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Rapprocher les écritures entre la paie et la comptabilité, savoir justifier les écarts
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Commander les titres restaurant
