À propos du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative, Comptable et Commerciale (H/F) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité unique de contribuer à la gestion quotidienne de l’entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et commercial efficace. Vous serez le relais essentiel entre les différents départements, garantissant un fonctionnement fluide et optimisé. Si vous êtes motivée par la polyvalence, la précision et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette mission est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des agendas, la préparation des réunions et le classement des documents.
- Assurer le suivi comptable en utilisant des logiciels spécialisés comme Sage ou autres logiciels de comptabilité, notamment pour la saisie des factures, la gestion des paiements et le rapprochement bancaire.
- Participer à la gestion de la paie en collaborant avec les services RH ou en utilisant des logiciels d’automatisation pour assurer une rémunération précise et ponctuelle.
- Préparer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et proposer des ajustements si nécessaire.
- Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires commerciaux, tout en assurant une communication fluide en anglais lorsque nécessaire.
- Soutenir l’équipe commerciale dans l’organisation des actions marketing, la gestion des devis, commandes et relances clients.
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des rapports précis et professionnels.
Profil recherché
- Expérience significative en administration, comptabilité ou gestion commerciale.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office ainsi que des logiciels comptables tels que Sage ou autres outils similaires.
- Bonne connaissance de l’anglais pour assurer une communication fluide avec nos partenaires internationaux.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Connaissance en fiscalité, gestion de la paie et expérience en budgétisation appréciées.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable esprit d’équipe.
- Sens du détail, fiabilité et capacité à respecter les délais.
Rejoignez notre équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée ! Nous offrons un environnement professionnel stimulant où chaque contribution compte pour atteindre nos objectifs communs. Si vous souhaitez évoluer dans un poste varié alliant administration, comptabilité et commerce, n’attendez plus pour postuler !
Rémunération : 1 890,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (98000 Monaco)
