À propos du poste
EXPERIENCE BTP SOUHAITÉE
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe . En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans diverses missions administratives, d’accueil et de gestion, en apportant votre expertise pour garantir une organisation efficace et un service de qualité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Gérer le classement, le archivage et le suivi des dossiers administratifs (filing)
- Assister à la gestion du courrier, des courriels et des communications internes et externes
- Participer à la gestion de l’agenda, à la planification des rendez-vous et à l’organisation des réunions
- Soutenir la gestion administrative liée aux activités médicales ou dentaires si nécessaire, avec une connaissance préalable de ces environnements souhaitée
- Effectuer diverses tâches de support administratif telles que la rédaction de documents, la gestion des fournitures et la tenue à jour des bases de données
- Maintenir une excellente organisation du bureau et veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations administratives
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en organisation, votre maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et votre expérience en secrétariat ou gestion administrative. Une expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire serait un atout. Vous disposez d’une excellente étiquette téléphonique, d’un sens du service client développé et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos compétences en saisie rapide (data entry), en gestion de fichiers (filing) et votre aisance avec les systèmes téléphoniques multi-lignes font partie de vos qualités essentielles. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement dynamique. La connaissance du secteur du batiment est fortement appréciée. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe pour contribuer à une organisation efficace et chaleureuse.
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Expérience:
Lieu du poste : En présentiel
