Nous recherchons un ou une aide au secrétariat pour rejoindre notre équipe. En tant qu’aide secrétaire, vous serez en charge de soutenir les activités quotidiennes du bureau, d’assurer la gestion administrative et de garantir un accueil professionnel. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques
- Assurer la gestion boîte mail
- Accueillir les visiteurs/salariés, répondre à leurs demandes
- Classer, archiver et gérer le dossier papier et numérique (fichiers, classement)
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant
- Soutenir l’équipe dans la préparation de documents, rapports ou présentations administratives (exemple dossier appel offre, pas besoin d'avoir des acquis)
- Relances factures
- Traitement bon de commande/bon de livraison avec facture
- Suivi intérim (prolongation, documents obligatoires)
- Diverses tâches ponctuelles (panneau chantier, suivi formation, caution bancaire, contrat EDF...)
Débutant accepté,
Taux horaire entre SMIC et 12.50 € brut selon expérience
Acquis obligatoire : l'utilisation pack Office Word/Excel/Outlook, être à l'aise au téléphone et sur ordinateur.
Horaire : lundi-mardi-jeudi : 8h00-12h00 13h30-17h00
Mercredi 8h00-12h00 13h30-17h30
Poste à pourvoir : immédiatement
Rémunération : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois
Nombre d'heures : 30.50 par semaine en intérim sur de long terme
Lieu du poste : En présentiel
Bien lire l'annonce pour les conditions
Rémunération : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
