Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes de Nice (poste basé à l'antenne de l'Arianne). CDD de remplacement reconduit en fonction des arrêts de la salariée (départ en congé maternité).
Votre rôle consistera à accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil - Secrétariat :Assurer l’accueil physique du public et des locataires, et du public ou invitésPrendre les appels et faire parvenir les informations importantesGérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrierOrganiser les déplacementsGérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilitésGérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signatureOrganiser les commandes et gérer le matériel et les fournituresAssurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
- Administratif :Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jourSuivre et distribuer les avis d’échéanceSaisir les chèquesEtablir et suivre le planning des congésTransmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humainesTenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeublesDistribuer les titres restaurantClasser et archiver les dossiers et la documentation
