Epicure Studio, agence de communication globale depuis 1992, se développe autour de projets dans tous les domaines de la communication d’entreprise et porte en particulier des projets évènementiels et culturels. Ces projets s’inscrivent de la création à la production de concepts d’expositions thématiques et d’animations ludiques à destination des villes et collectivités, des centres culturels et muséographiques, des galeries commerciales ou des foires, en France et à l’international. Pour accompagner sa progression et son installation dans un lieu privilégié des Yvelines à 20mn du centre de Paris, notre société recherche un(e) Responsable Projets Evènementiels rattaché(e) à la Direction de l’Agence. A ce titre vos principales missions sont :
- L’élaboration, le suivi, la mise en place et l’évaluation des évènements culturels en déterminant les besoins, les plannings et en préconisant les solutions techniques, logistiques et scénographiques,
- L’organisation et le développement des concepts d’expositions thématiques de l’Agence, notamment le produit « Histoire en Briques »,
- Assurer la conception et l’organisation matérielle des évènements : recherche et coordination des intervenants internes et externes (prestataires, artistes, équipes créatives et techniques, …) ainsi que la gestion des interlocuteurs de tous niveaux,
- La réalisation des offres commerciales, des recommandations, des devis et du suivi financier des dossiers (cahiers des charges pour les prestataires, participation à la négociation budgétaire, analyses des devis, contrôle et suivi des dépenses),
- Le suivi de production des évènements (préparation, montage, exploitation, accueil, sécurité, démontage) et des outils et supports de communication (création graphique, print, signalétique, digital, vidéo…).
- Le suivi de la relation clients en parfaite autonomie et en tant qu’interlocuteur privilégié (proposition de solutions, anticipation des demandes, participation à la réflexion stratégique…),
- La participation au développement du portefeuille de l’Agence (identification de cibles, rendez-vous de prospection, …).
Vous justifiez d’une formation supérieure en communication évènementielle et avez au moins 3 ans d’expériences similaires en agence ou en galerie d’art. Vous avez une sensibilité à l’art en général, aux univers culturels ainsi qu’idéalement une connaissance des activités autour des jouets, particulièrement des expositions et animations destinées aux enfants et aux adultes. Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre capacité à conduire un ensemble de budgets en maîtrisant les techniques évènementielles et les données économiques, vous faîtes preuve d’autonomie et de résistance au stress, vous avez le sens des responsabilités, des aptitudes à l’animation et vous ne manquez pas d’organisation, de rigueur, de sens pratique et de réactivité. Le poste exige une grande implication dans les projets, de la disponibilité et nécessite des déplacements ainsi qu’une présence sur les lieux des évènements, y compris le soir ou le week-end pour effectuer les derniers réglages. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et l’anglais. Enfin vous disposez d’une aisance relationnelle, d’une bonne présentation et d’une communication réfléchie et adaptée autant vers les clients que vers les prestataires et les équipes. Le poste sera basé au sein d’un lieu d’exposition permanent à Croissy-sur-Seine (78). Rémunération selon profil et expérience. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Epicure Studio par courriel à [email protected]
