Assistante de Direction Groupe (H/F) – CDI
Statut : Cadre – 39h
RTT : 10 jours par an
Expérience : minimum 5 ans
Prise de poste : recrutement immédiat
Et si vous deveniez le véritable bras droit de notre Dirigeant ?
Le Groupe Varcin est un groupe à taille humaine, composé de trois entités complémentaires autour de trois univers en plein développement : les certificats d'économies d'énergies, la rénovation énergétique et la mobilité douce.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre future Assistante de Direction Groupe.
Véritable point d’appui de la Direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du Groupe. Au-delà de l’assistanat de direction, le poste comprend une forte dimension administrative, RH et comptable, ainsi qu’une importante mission de coordination entre les différentes entités.
C’est un poste polyvalent, responsabilisant et au cœur de l’activité, qui nécessite rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
Vos missions :
Gestion administrative générale :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du Groupe
- Rédiger, structurer, diffuser et archiver les documents administratifs
- Gérer les flux de courriers, emails et communications internes
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs
Suivi des ressources humaines :
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Assurer le suivi des entrées et sorties des salariés
- Centraliser les éléments nécessaires à la paie et aux obligations sociales
- Suivre les absences, congés et éléments variables du personnel
- Assurer l’interface avec les organismes externes : paie, administration, etc.
Suivi comptable et administratif financier :
- Suivre la facturation et les encaissements
- Émettre et contrôler les factures si nécessaire
- Effectuer les relances clients en coordination avec la Direction
- Préparer et transmettre les éléments comptables à l’expert-comptable
- Assurer le classement et la traçabilité des pièces comptables
Organisation et coordination :
- Gérer les agendas de la Direction
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes
- Assurer la coordination entre les différents services et entités du Groupe
- Veiller au respect des priorités opérationnelles définies par la Direction
Assistance à la Direction :
- Apporter un support quotidien au Dirigeant dans ses activités
- Préparer des notes, synthèses et documents d’aide à la décision
- Assurer le suivi des projets transverses
- Participer à l’optimisation de l’organisation interne
Missions transverses :
- Contribuer à l’amélioration des process internes
- Apporter un soutien ponctuel aux autres services du Groupe
- Réaliser toute mission en lien avec les besoins et le fonctionnement du Groupe
Le profil recherché :
Vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Une très bonne connaissance des ressources humaines et de la comptabilité est indispensable pour réussir sur ce poste.
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Dotée d’un excellent sens des priorités
- Fiable et discrète dans la gestion des informations confidentielles
- À l’aise avec des interlocuteurs variés
- Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Force de proposition dans l’amélioration des méthodes de travail
La maîtrise des outils Pennylane et Factorial (SIRH) serait idéalement un véritable plus.
Vos avantages :
- Statut Cadre – 39h
- 10 RTT par an
- 50 % du Pass Navigo pris en charge
- 60 % des tickets restaurant pris en charge par l’employeur
Recrutement immédiat
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en développement et occuper un poste clé, polyvalent et proche de la Direction ?
Nous attendons votre candidature !
Rémunération : 24 774,62€ à 47 459,12€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
