– Réaliser des opérations de gestion courante
– Saisir et mettre à jour des bases de données
– Saisir, mettre en forme des documents divers
– Traiter et diffuser des informations internes et externes
– Assister les personnels et les équipes
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité
– Classer et archiver des documents
Connaissance, savoir :
– Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général
– Connaître les formations dispensées à l’université
Savoir faire :
– S’exprimer correctement oralement et par écrit
– Utiliser les outils de bureautique
– Trier, hiérarchiser et classer les informations
– Analyser et gérer les demandes d’information ainsi que l’assistance aux collègues
– Gérer la confidentialité des informations et des données
– Enregistrer les messages et savoir rendre compte
Savoir être :
– Aptitude à travailler en équipe
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Savoir gérer l’urgence et le stress
– Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie
– Etre très réactif
