À propos de l’entreprise
Notre bureau d’études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s’investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.
Missions principales pour débuter et palier à l’urgence du moment :
· Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
· Gestion du courrier et des mails
· Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
· Enregistrement et suivi de commandes clients
· Suivi et traitement de la facturation
· Relances clients
· Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.
Missions autres potentiellement :
· Gestion administrative des Appels d’offres, tenue des bases de vigilance
· Gestion administrative du pôle formation
· Suivi des contrats
· Aide dans l’organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
· Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d’études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes
Profil recherché
· Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d’études ou environnement technique
· Niveau Bac +2 ou +3
· Excellente capacité d’adaptation et sens de l’organisation
· Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
· Curiosité et envie d’apprendre dans un contexte en évolution
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils
Ce que nous offrons
· Un poste polyvalent au cœur d’une équipe soudée et en croissance
· Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu’à l’autonomie (rapide)
· Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
· Des perspectives d’évolution en lien avec le développement de l’entreprise et du groupe
Type de contrat et Rémunération
Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau CDI
Localisation
Poste basé à l’agence de Vif.
Lieu du poste : En présentiel
