Qui sommes-nous ?
Le GAEL29 est une association à but non lucratif au service des établissements du réseau de l'Enseignement Catholique du Finistère. Centrale de référencement, elle propose une offre compétitive et qualitative, au juste prix, de produits et de prestations de services, à travers de nombreux marchés répondant aux besoins et attentes des établissements.
Votre mission
Rattaché(e) à la coordinatrice, vous l'assisterez dans les fonctions administratives liées à l'activité.
Vos activités principales
Suivi administratif du groupement — Opérations courantes
- Effectuer les déclarations et les paiements de TVA
- Relever les chiffres d'affaires auprès des fournisseurs
- Facturer les fournisseurs et suivre les règlements
- Améliorer le tableau de bord de suivi de la facturation
- Étudier les chiffres d'affaires par marché
Comptabilité
- Utilisation du logiciel Zeendoc (dématérialisation de la facturation)
- Saisie comptable
Organisation de réunions
- Convoquer les participants (réunion d'étude des offres, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, diverses rencontres...)
- Préparer les supports
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Suivi des dossiers
- Demander aux fournisseurs les mises à jour tarifaires
- Mettre à jour les mercuriales lors des révisions tarifaires en vue de leur mise en ligne sur le site du GAEL ou EASYLIS
- Demander les statistiques de vente aux fournisseurs et analyser ces données, en collaboration avec la coordinatrice
Communication
- Préparer et diffuser une note d'informations mensuelle
- Rédiger diverses notes de communication en fonction de l'actualité
Profil recherché
- Formation en gestion administrative (BTS)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et à l'aise avec les outils numériques (type Zeendoc)
- Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Une première expérience en administratif est demandée.
Pour postuler
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Gaëlle GARCIA - [email protected]
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
