À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales et de la direction. Vous aurez la responsabilité de gérer la correspondance, coordonner les projets, organiser les réunions et maintenir une communication fluide avec les clients et partenaires. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts majeurs pour contribuer à la croissance de notre entreprise.
Ce que vous ferez
- Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage et gestion des fichiers physiques et numériques
- Réaliser la saisie de données, le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes et assurer un service client de qualité en respectant les règles d’étiquette téléphonique
- Coordonner des projets internes en collaborant avec différents départements
- Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des rapports, présentations et documents variés
- Gérer les processus administratifs liés aux signatures électroniques avec DocuSign ou autres plateformes similaires
PERSON
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), doté(e) d’une excellente organisation et d’un sens aigu du service. Vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace. Une expérience préalable dans un poste administratif ou en gestion de bureau est souhaitée. Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle, d’un professionnalisme irréprochable et d’une capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.
Profil recherché
- Expérience confirmée en administration ou secrétariat (clerical experience) ou gestion de bureau (office management)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et bonnes compétences en etiquette téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail pour assurer une gestion précise des dossiers et projets
- Expérience en gestion documentaire électronique avec outils comme DocuSign pour la signature numérique
- Sens du service client développé pour accueillir efficacement visiteurs et partenaires
- Prise de poste avec une première période à Paris
- Poste basé ensuite à Ibiza
- Possibilité d’être nourrie et logée à Ibiza
Rémunération : à partir de 24 779,67€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
