Responsable de la gestion opérationnelle des équipes de la Division Technique, en charge de la rédaction des procédures de sûreté technique.
activitesPrincipales
Gestion administrative Veiller à la mise à jour et à la bonne organisation de l’ensemble des groupes des différents secteurs de la Division Technique, ainsi qu’aux droits d’accès associés Rédiger les documents conceptuels et normatifs en matière de fiches procédures interne de la Division Technique Superviser la gestion du contrôle d’accès Assurer la formation et l’autonomie des agents de la division technique Formaliser, harmoniser et faire respecter toutes les procédures en proposant des améliorations constantes et des synergies pour faciliter les missions des opérateurs Réaliser des diagnostics et analyser les demandes d’améliorations et de fiabilisation en matière de contrôle d’accès Superviser la gestion des organigrammes des clés Assurer le déploiement, le suivi et le maintien des organigrammes de clés Assurer la gestion et le suivi des meubles-forts et des destructeurs Assurer la gestion et le suivi des plis et enveloppes de sécurité Administrateur des logiciels de contrôle d’accès En lien avec le Chef de pôle, administrer les logiciels liés au contrôle d’accès, aux armoires à clés électroniques et être le garant des profils et des accès sur les différents systèmes déployés En lien avec les équipes de la Division Technique, veiller à l’application et à la mise à jour de la doctrine de sécurité au sein du Département (bons usages, bonnes pratiques de sécurité).
niveauFormationRequis
Sens aigu de l’organisation et de la gestion Capacité à rédiger des procédures internes Connaissance des outils informatique, de logiciels de contrôle d’accès et de gestion électronique de clés
competencesAttendues
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Gestion administrative
-
Maîtrise
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Gestion administrative et budgétaire
-
Maîtrise
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Gestion de projet
-
Expert
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Réglementation et moyens relatifs à la protection des matériels et des locaux
-
Maîtrise
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Règles de déontologie
-
Expert
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Règles de la commande publique
-
Maîtrise
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Sécurité
-
Maîtrise
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Analyser un besoin
-
Maîtrise
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Analyser un risque
-
Maîtrise
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Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
-
Maîtrise
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Assister
-
Maîtrise
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Assurer une maintenance
-
Maîtrise
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Coordonner
-
Expert
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Faire preuve de méthode
-
Maîtrise
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Gérer un budget
-
Maîtrise
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Rédiger
-
Expert
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Esprit d'équipe
-
Expert
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Esprit d'initiative
-
Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faculté d'adaptation
-
Maîtrise
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Faire preuve de disponibilité
-
Maîtrise
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Réactivité
-
Expert
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Sens de l'organisation
-
Maîtrise
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Bureautique
-
Maîtrise
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Outils informatiques du domaine d'activité
-
Expert
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Anglais
-
B1 Seuil
compositionEquipe
1 Chef de bureau 2 CSO 1 CSO adjoint 1 Conseiller Technique 1 Chef de pôle division technique 3 agents au bureau des badges 2 agents à la gestion des armoires fortes et des organigrammes de clés
environnementProfessionnel
Prestataires du Bureau Sûreté France de la DSD : maintenance sûreté technique, accueil, sécurité privée, serrurier haute sécurité. Direction de l'Immobilier et de la Logistique (DIL) et Direction du Numérique (DNUM) : projets, travaux, suivis et réalisations. Relations transverses avec les Directions du Ministère : études des besoins en matière de sûreté technique.
liaisonsFonctionnelles
En relation principalement avec le Chef de pôle, les 5 opérateurs gestionnaires ainsi que la plateforme de sûreté "DSD Assistance".
conditionsParticulieres
- Travail sur plusieurs sites et déplacements ponctuels à Nantes. - Un week-end d'astreinte par semestre pour la direction de la sécurité diplomatique. - Télétravail possible ponctuellement en fonction des nécessités de service. - Horaires variables en fonction des évènements organisés par le ministère sur les différents sites. - Une habilitation de sécurité est nécessaire pour l'exercice de la fonction mais n'est pas un préalable requis (la procédure est engagée après la prise de fonctions). - Connaissance générale des sites France du MEAE - Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du MEAE - Savoir communiquer et faire preuve de sens relationnel - Faire preuve de rigueur et d’organisation - Savoir faire preuve d’adaptabilité, de disponibilité - Savoir faire face à des situations urgentes et/ou sensibles - Avoir le sens de l’écoute, de l’anticipation et de la réactivité - Être force de proposition
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
