RESUME DE LA MISSION :
Assurer les fonctions de secrétaire de mairie
MISSIONS PRINCIPALES :
- Comptabilité : saisie des mandats et des titres, élaboration et suivi du budget
- Elections : suivi et enregistrement des inscriptions, gestion de la liste électorale, de la commission de contrôle et de la préparation des élections
- Etat civil : enregistrement des mariages, décès, transcriptions, PACS et établissements des actes
- Paie : gestion des agents, réalisation de la paie et des déclarations sociales
- Urbanisme : enregistrement et contrôle des déclarations préalables, des permis de construire, des certificats d’urbanisme, enregistrement sur le logiciel Droits de citer, instruction et suivi des décisions
- Cimetière : gestion du cimetière et des concessions, inhumation-
- Recensement de la population : réalisation des enquêtes en lien avec l’INSEE
- Recensement citoyen : inscription des jeunes sur la liste
- Conseil municipal : convocation, compte rendu et délibérations
- Accueil du public
Minimum d'expérience de 1 an
10h/semaine
Comptabilité : JVS
SAVOIRS :
- Connaissances comptables : budget M57
- Avoir de solides connaissances dans toutes les missions principales listées ci-dessus
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier
- capacités rédactionnelles
- Formation tout au long de la carrière
SAVOIR ÊTRE :
- Méthode, rigueur, discrétion - écoute, empathie - Esprit d’équipe
