Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Adjoint(e) au pilotage opérationnel de l’ingénierie.
Véritable partenaire des responsables opérationnels et des équipes projets, vous contribuez au pilotage de l’activité d’ingénierie, à l’amélioration de la performance et à la mise en œuvre des plans de progrès.
Véritable interface entre les différents acteurs de l’organisation, vous assurez la coordination des activités, le suivi des indicateurs de performance et l’accompagnement du changement dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Missions principales
Pilotage et coordination de l’ingénierie
- Animer et coordonner le plan d’actions partagé de l’ingénierie.
- Organiser et animer les rituels de pilotage ainsi que les réunions d’avancement.
- Assurer la cohérence et la synchronisation des actions entre les différents services et parties prenantes.
- Faciliter la prise de décision et garantir la remontée des points d’attention auprès du management.
- Consolider et analyser les prévisions de charge.
- Identifier les risques et proposer des actions correctives.
- Participer activement aux comités de pilotage.
Pilotage de la performance
- Assurer le suivi de la performance des Work Package Managers (WPM).
- Mettre en place, consolider et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) : avancement, coûts, qualité, delivery, respect des engagements, etc.
- Identifier les écarts et proposer des plans d’actions adaptés.
- Préparer les supports de pilotage et les tableaux de bord destinés aux différentes Directions.
- Produire les analyses nécessaires à la prise de décision et au suivi des engagements.
Amélioration continue et conduite du changement
- Piloter et coordonner les plans de progrès de l’ingénierie.
- Accompagner les transformations organisationnelles, méthodologiques et opérationnelles.
- Favoriser l’appropriation des nouveaux processus et outils par les équipes.
- Contribuer au développement d’une culture de performance et d’amélioration continue.
Interface et coordination transverse
- Assurer l’interface entre les différents donneurs d’ordres, responsables de service, responsables de département ingénierie, chefs de projet, Work Package Managers et responsables méthodes.
- Garantir une communication fluide et efficace entre l’ensemble des parties prenantes.
