Notre client, acteur majeur de la restauration collective, recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (externalisée) H/F pour un CDD de 6 mois.
En étroite collaboration avec le RRH vous aurez pour mission de centraliser et sécuriser la gestion administrative du personnel pour un périmètre défini de salariés.
1. Administration du personnel
- Gérer les dossiers individuels des collaborateurs (création, mise à jour, archivage).
- Rédiger et suivre les contrats, avenants, périodes d’essai, attestations.
- Assurer la conformité légale des documents et procédures.
- S’assure que les procédures onboarding et outboarding soient respectée
- Suivre les absences (congés, maladie, AT/MP, maternité/paternité).
- Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Accompagner les nouveaux collaborateurs dans les démarches administratives.
2. Interface RH – Gestionnaire de paie – Managers
Le Gestionnaire Administration du Personnel est le point de contact principal pour toutes les questions interne liées à la paie et aux données RH.
- Avec le gestionnaire de paie (paie externalisée) :
- S’assurer de la Transmission de l’ensemble des éléments variables par les directeurs dans les délais du calendrier
- Répondre aux demandes du prestataire (justificatifs, corrections, informations complémentaires).
- Assurer un Contrôle de cohérence des bulletins lors des STC et fait le lien avec les directeurs
- Suivre les déclarations sociales et les obligations légales en lien avec le prestataire de paie.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données transmises.
- Avec les managers :
- Répondre à toutes leurs demandes administratives (absences, contrats, procédures RH).
- Accompagner les directeurs de site dans la compréhension des règles RH et des processus paie.
- Assurer un rôle de conseil et de contrôle de second niveau lors des soldes de tout compte.
3. Amélioration continue & optimisation des process
- Identifier les points d’amélioration, les risques d’erreur et les doublons.
- Proposer des solutions de simplification, digitalisation ou automatisation.
- Participer à la mise en place et/ou à l’évolution du SIRH.
- Suivre les indicateurs de performance RH (délais, taux d’erreurs, satisfaction).
- Contribuer à la conduite du changement auprès des équipes
Des missions annexes pourront être rattachées au poste en fonction du profil retenu
- Veille juridique et mise à jour des procédures internes.
- Formation : suivi administratif, inscriptions, bilans.
- Projets RH transverses : QVCT, engagement, communication interne.
- Reporting RH : consolidation de données, analyses ponctuelles.
Poste localisé au sein du siège social situé Paris 75008.
Toutefois, des déplacements réguliers peuvent être rendus nécessaires au sein de l'établissement de Suresnes pour assurer l'activité.
