Depuis 1981, IMMOBIS accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité dans tous leurs projets immobiliers. Agence familiale reconnue, idéalement située sur la Place de la Comédie à Montpellier, nous intervenons dans les domaines de la transaction, de la location, de la gestion locative et de l’immobilier d’entreprise.
Forts de plus de 45 ans d’expertise, nous avons construit notre réputation sur la confiance, la qualité de service et une parfaite connaissance du marché local.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, rigoureux(se) et impliqué(e), souhaitant jouer un rôle central dans le développement et le bon fonctionnement de notre agence.
Votre mission
Véritable bras droit de la Direction, vous contribuez activement à l’organisation, à la coordination et à l’animation des activités de l’entreprise.
Vos principales responsabilités
- Assurer l’accueil et le suivi des demandes internes et externes avec professionnalisme et réactivité.
- Gérer l’agenda de la Direction et coordonner l’organisation des réunions.
- Préparer, rédiger, contrôler et classer les documents administratifs et professionnels.
- Assurer le contrôle, le suivi et le règlement des factures.
- Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.
- Veiller à la qualité et à la fluidité de la communication administrative.
- Contribuer à l’organisation générale de l’entreprise et à la mise en œuvre des décisions de la Direction.
- Accompagner et coordonner les équipes Transaction, Location et Gestion Locative en collaboration étroite avec la Direction.
- Participer à l’amélioration continue des processus et à la performance de l’agence.
Votre profil
Vous aimez les environnements dynamiques où polyvalence, organisation et esprit d’équipe sont essentiels.
Compétences recherchées
- Expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel) et appétence pour les outils d’intelligence artificielle.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Autonomie, discrétion, rigueur et esprit d’initiative.
- Goût du travail en équipe et sens du service.
- Une connaissance du secteur immobilier et/ou des notions juridiques seraient un véritable atout.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDD Temps plein jusqu’à mi-septembre 2027
- Localisation : Montpellier – Place de la Comédie
- Horaires : Du lundi au vendredi : 9h00 – 12h00 et 14h00 – 18h00
- Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel selon expérience et profil
- 13ᵉ mois
- Titres-restaurant
- Prise en charge à 50 % de votre abonnement aux transports en commun.
- Heures supplémentaires rémunérées et majorées conformément à la réglementation.
- Formation souhaitée : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
