Nous sommes ECF, un groupe international de distribution spécialisé qui développe des marques commerciales et des marques propres pour les professionnels de l’Hôtellerie (hôtellerie, restauration, tourisme, professionnels de l'alimentation, etc.) et du Care (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, crèches, etc.).
Département : Achats & Supply Chain
Lieu de Travail : Grigny
Vos missions
Au sein du service Approvisionnement, votre principale mission sera de gérer les approvisionnements auprès de nos fournisseurs internationaux, principalement en Asie, et d’assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison, tout en garantissant la disponibilité des produits et l’optimisation des stocks.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
1 - Gérer les stocks auprès des fournisseurs grand import
- Gérer les stocks en tenant compte des contraintes financières, logistiques et fournisseurs.
2 - Gérer les commandes, du passage de celle-ci jusqu’à sa livraison
- Assurer le suivi de la réception et des accusés de réception des commandes, et saisir les informations nécessaires.
- Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Suivre les contrôles qualité et arbitrer la décision en autonomie, avec le Chef de produit ou avec sa hiérarchie selon les résultats des contrôles.
- Suivre les différents aléas et rechercher les solutions adaptées.
- Assurer le suivi administratif des commandes : virements, lettres de crédit, dédouanement, etc.
3 - Gérer le taux de service
- Analyser les articles en rupture.
4 - Régler les litiges de livraison
En collaboration avec la réception, la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs :
- Gérer les litiges de livraison dans le respect des procédures.
- S’assurer que les marchandises en souffrance soient reprises, retournées ou mises en stock dans les meilleurs délais.
5 - Organiser et mettre en œuvre le transport auprès de certains fournisseurs
- Organiser le transport auprès de certains fournisseurs, notamment en grand import, afin de permettre l’enlèvement des marchandises chez les fournisseurs et l’approvisionnement du stock central.
6 - Garantir le bon paramétrage des fournisseurs et des articles
- S’assurer du bon paramétrage des fournisseurs et des articles dans le logiciel de gestion des approvisionnements : contraintes fournisseurs, prévisions de vente, etc.
7 - Gérer la vie des produits
- Surveiller les situations de surstock et alerter le Chef de produit en cas de baisse significative des ventes.
- Surveiller les articles nouvellement créés et leurs premières sorties.
- Surveiller et ajuster les prévisions.
- Suggérer le passage en contremarque et réciproquement selon les ventes.
- Suggérer la modification des francos et des QMA selon la vie des gammes.
- Gérer les congés fournisseurs.
- Identifier et gérer les opportunités d’achat, après validation de la hiérarchie.
8 - Participer à la mise en œuvre des actions promotionnelles
- Travailler en relation avec le service Marketing et assurer le bon niveau de stock dans le cadre des actions promotionnelles.
9 - Organiser les retours de marchandises aux fournisseurs
- Organiser les retours de marchandises aux fournisseurs, notamment dans le cadre d’opérations de déstockage.
10 - Assurer les tâches de son binôme en cas d’absence
11 - Être polyvalent afin de pallier les absences au sein du service
- Assurer notamment la gestion des transferts des entrepôts extérieurs vers Grigny.
12 - Appuyer ponctuellement le Responsable du service
- Participer à différentes missions, telles que le suivi du taux de service, le planning de réception, etc.
13 - Participer à l’inventaire physique annuel
Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en approvisionnement import, idéalement dans un environnement international.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de réactivité dans le suivi de vos dossiers et des différentes étapes d’approvisionnement.
Vous êtes tenace, curieux(se), force de proposition et avez soif d’apprendre.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et n’hésitez pas à prendre des initiatives.
Vous disposez de connaissances sur :
- un logiciel de gestion des approvisionnements ;
- les Incoterms ;
- les problématiques liées à l’import et au transport international.
Un niveau d’anglais avancé, à l’écrit comme à l’oral, est requis afin de pouvoir échanger avec les fournisseurs internationaux.
Ce que nous offrons
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Atmosphère internationale
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Mobilité interne
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Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny
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Carte ticket-restaurant (swile)
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Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
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Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
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Prise en charge à 60% des titres de transport
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Comité social et économique
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Mutuelle d’entreprise
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Intéressement
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Participation
ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s’engage pour la diversité et l’Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre processus de recrutement
Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe recrutement afin d’échanger sur votre candidature et vos motivations. Un entretien RH et un second entretien en présentiel avec le manager. Si ce challenge est le vôtre, alors n’hésitez plus … Nous avons hâte de vous rencontrer !
Prime présence et objectifs 100-130€/mois + intéressement + participation
